可以说除了房产证，《商品房买卖合同》签约其实也是购房环节中至关重要的环节。《商品房买卖合同》是办理房产证不可或缺的资料，而在全国各地的房产纠纷中，有不少是因为合同约定不清晰所致。东莞市正式启动商品房买卖合同网上备案。在实际操作中，工作人员发现不少市民对网上合同备案的操作流程不够重视，从而可能引起不必要的损失。
一、网上备案使信息透明化
“已经获得预售证的房子才会将信息在公众信息网上公布，才能进行网上签约备案。”东莞市房产管理局相关负责人向记者介绍说，实现网上合同备案最大的优势是使房产信息透明化，市民可以通过东莞市房产管理局公众信息网，清晰地了解楼盘单位的各方面信息。
据介绍，在实现网上合同备案前，东莞的房地产交易中，合同主要是人工备案。由于发展商不会签订一份合同就立刻送往房管部门备案，因而合同备案时间往往滞后于合同的真正签订时间，购房者无法及时了解购买楼盘的相关情况。另一方面，如果发展商将已经抵押或被查封的楼幢进行出售，不知情的购房者也可能因不了解情况而购买到问题楼盘。
网上备案系统上线后，在商品房建档时，包括楼盘总的套数，可销售套数，销售单位的户型、面积、状态，以及楼盘的查封、抵押情况均会及时公布。而交易双方在对合同内容确认无误、点击保存后，房屋销售状态会立刻反馈到网上备案系统，自动将可售状态修正为已售状态，从而能有效杜绝发展商一房多卖的情况，保障了购房者的利益。
此外，市民在后期还可以方便地跟踪了解自己所购单位的各项信息，包括该单位的确权情况等。在申请办理房产证时，网上备案单位资料清晰，也会使办证过程更便捷。
二、网上签约注意保存密码
启动网上备案的目的是使信息透明化，保障购房者利益。然而，不少购房者对网上签约备案系统不了解，对其操作流程不够重视，在相关操作上也存在一些误区。
“一些购房者在进行网上签约时，自己的个人密码让发展商去设置，有些市民甚至是委托律师签约。这些都是不注重保护自己权益的行为。”市房管局一名工作人员向记者介绍说，大部分购房者认为在审核过合同内容中的条款，双方确认无误、点击保存后就不能再作修改。
其实这是一种误解。双方在网上签订后，如果没有手动点击提交备案，8小时后已保存的签订合同会自动提交备案。而在这8小时内，即使在打印纸质合同后，如果当时没有将网上已经签订的合同提交备案，而发展商有双方密码，可以再次进入系统修改条款。此外，在网上签订合同时设置的密码，还将在后期用于办理网上按揭等业务。
“购房者在设置密码时，最好是要求他人回避，自己设置。”该名工作人员表示，在进行网上签约时，密码一定要妥善保存，在双方对合同条款确认无误、签订保存之后，一定要当场提交备案，并打印《商品房备案登记证明书》，经双方确认后签字保存。
据介绍，在提交备案并打印《商品房备案登记证明书》之后，网上备案的合同条款将无法再进行更改。该名工作人员同时提醒购房者，如果在后期委托发展商或代理机构办理网上按揭等业务，需告知受委托方购房密码时，应出具书面委托书，以明晰密码如果丢失时的责任，从而真正保障到自己的利益。
三、网上签约流程
现房合同网上认购和网上签约程序参照商品房预售合同网上签约的相关规定和程序执行，但考虑到购买现房的特殊性，购房者可按以下流程执行，避免上当受骗。
①、交定金签订“认购书”，到签正式《商品房买卖合同》之间，通常会有5天～7天的时间，在这段时间，购房者不妨登录房产管理局公众信息网，查询自己计划购买单位的相关信息，如该单位是否可售，是否有限制销售等情况。同时，在公众信息网上，还可以查看合同模板。购房者可先了解合同上可能约定的相关内容。
②、确认单位产权清晰后，与发展商约定时间签订《商品房买卖合同》。
一些发展商在进行网上签订合同前，会先将合同范本给购房者确认，如果购房者没有疑议，再进行网上签约。网上签约页面是在东莞市房产管理局公众信息网的“透明售房”分栏下，使用证书进入备案系统，点击交易单位，即会自动生成相应的合同模板。
此时，购房者一定要仔细查看合同内容，一般合同内容应包括交易单位的基本信息、售价与付款方式、付款时间、发展商交楼时间、办理房产证时间等，并应对违约责任有清晰的说明。
③、双方确认合同条款无需修改，即进行保存合同。在这一步骤时，购房者设置购房密码。合同签订保存后，可进行打印。
④、提交备案，并打印《商品房备案登记证明书》，双方签字。
