各市教育局：
为了进一步规范全省普通中小学学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化，以促进全省学籍管理信息的共享，根据教育部《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》的要求，经研究，现就加强全省普通中小学学籍信息管理有关事宜通知如下：
一、规范学籍信息管理
各市教育局按教育部《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》对属地内中小学学生学籍信息实行电子化管理（信息模型见附件1）。我厅建立全省中小学学生学籍管理信息系统，对全省普通中小学学生信息实行统一的电子化管理。各市教育局须于每学期开学后30日内，每年两次向省教育厅报送学生学籍基本信息数据（需报送数据库及字段要求见附件3）。
二、规范学校代码管理
建立全省中小学校标准代码数据库，由我厅统一管理。学校代码由6位主管单位代码和4位学校序号组成。每所学校代码唯一固定，上报我厅后不再更改。主管单位代码由我厅根据国家行政区划标准代码确定，有学籍管理权限的开发区等机构举办或管理的学校，主管单位代码须由市教育局上报我厅确定。学校序号由主管单位按照高中、初中、小学递增顺序确定，一旦确定不得更改。今后新增学校递加确定。撤并学校需在数据库“学校运行状态”字段中注明，学校代码不调整。主管单位代码、学校代码见附件2.
三、信息系统建设工作有关要求
（一）全省中小学学籍管理信息系统数据采集工作时间紧、任务重，各市教育局必须高度重视，抓紧部署。要首先建立学校代码数据库，同时对现在使用的中小学学籍管理信息系统，按教育部《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》进行升级完善，使其能够直接生成上报我厅的基本信息。短时间内不能完成升级的，可编制临时接口程序，将现有信息转换为标准上报格式（相关信息的字段名称、字段类型、字段宽度等见附件3）。考虑到不影响现行高中学籍管理，高中学校只上报学校代码数据库，学生学籍信息暂仍按现使用系统、渠道报送。为了提高效率，方便主管单位信息、学校信息数据的录入采集，各市可登陆FTP（主机地址：218.56.133.*** 用户名和密码为：******）下载我厅组织开发的“山东省学生信息管理系统”录入生成。“山东省学生信息管理系统”除实现省级管理外，还将提供市、县（市、区）及学校学生信息管理的全部功能，并逐步实现学校和县、市、省各级管理部门远程通讯，各市可根据情况选用。
（二）各市教育局必须于2008年1月15日前，将主管单位信息、学校信息两数据库，上传至FTP中相应目录内。
（三）各市义务教育学段全部在校学生学籍的学生信息（暂不上报照片）、班级信息两部分数据库，首次于2008年2月底前通过FTP上传至相应目录内。首次上报的学生学籍信息只要求含学生基本信息、监护人信息两部分必需信息，其他信息各市可视情况自行决定是否采集上报。2008级新生注册学籍时必须一次性采集学生的全部信息。
各市教育局对规范全省普通中小学学籍管理工作的意见、建议，请与我厅基础教育处联系。联系人：李文生、邵学伦，电话：0531-81916559 81916517，邮箱：liws@sdpec.edu.cn.
各市、县（市、区）教育局、各学校使用“山东省学生信息管理系统”的问题及建议，请与技术支持联系。联系人：孟谦、卞庶阳，电话：0539-8313810 15853900109 13969921669.邮箱：lysjyj＠126.com
二??七年十二月十七日
附件1：山东省中小学学籍信息化管理信息模型
1、主管单位信息表（bureau.dbf）
主管单位信息包括主管单位代码、主管单位名称、所在地行政区划码、主管单位地址、邮政编码、学籍管理科室、联系人、联系电话等信息，其中：
主管单位代码：由2位省（区/市）代码+2位市（地）代码+2位县（市/区）代码，共6位数字组成。
省教育厅负责编定的学校主管部门的唯一标识，不得进行更改。默认等同于各单位的行政区划代码；无行政区划代码的（如市直、相对独立管理的各类开发区等），可参照编排规则定义新的代码，但是必须上报省教育厅批准备案。
主管单位名称：指学校主管单位标准名称，与公章一致。
所在地行政区划码：参见《中华人民共和国行政区划代码》
主管单位地址：指包括省（区、市）／地（市、区）／县（市、区、旗）／乡（镇）／街（村）的地址
2、学校信息表（school.dbf）
学校信息包括学校代码、学校名称、所属主管单位代码和名称、学校地址、邮政编码、联系电话、学校办别、学校类别、所在地区类别、主教学语言、所在地行政区划代码和名称、学校达标等级、学校运行状况等信息，其中：
学校代码：由6位主管单位代码+4位学校序号，共10位数字组成。
市、县（市、区）教育行政部门负责编定的学校的唯一标识代码，一旦确定不得更改，学校代码确需增加的，需报省教育厅批准备案。
建议前两位为县直[如00××代表县直]或乡镇办事处[如01××、02××……等]代码，后两位为所辖学校序号[如01、02……等]；编定学校代码时，要将高中（含综合高中）、初中、小学、特教等所有学校通盘考虑在内，按照高中、初中、小学的顺序对区域内的每一所中小学校进行编码，一所学校只能编排一个代码（不一定是具备法人资格的完全学校，只要是独立地址、独立名称[如教学点]的学校均需编定学校代码）。
学校名称：指学校的标准名称，尽量与公章一致。填写时可省略省、市（区属学校不可省略市）名称使用如下格式：×县（市、区）×乡镇（街道/办事处）×中学（或小学/联小/村小）或×市×区×乡镇（街道/办事处）×中学（或小学/联小/村小）。
学校地址：指包括省（区、市）／地（市、区）／县（市、区、旗）／乡（镇）／街（村）的详细地址
学校办别：分为教育部门和集体办、社会力量办、其他部门办、其他四种模式。
学校类别：系统使用小学、初中、高中、职高、少数民族、特殊教育、教学点几种类型自由组合各种学校类别，一所学校涵盖不同类型的，只需复选即可。
所在地区类别：分为城市、县镇、农村三类。
主教学语言码：默认为汉语
学校达标类别：目前只分为省级规范化学校、市级规范化学校两类。
学校运行状况：分为正常、撤销、合并三种，首次全部为“正常”。
3、班级信息表（schoolclass.dbf）
班级信息包括班级代码、班级名称、学制、班级类型、班主任姓名、联系电话等信息，其中：
班级代码和班级名称：在创建班级时由管理系统依据用户选定的学段自动生成。
班级代码：由4位年级码+10位学校代码+1位学段代码+2位班号，共17位数字组成。
班级类型：分为普通小学班、少数民族小学班、小学复式班、小学教学点班、小学特长班、小学视力残疾班、小学听力残疾班、小学智力残疾班、普通初中班、少数民族初中班、初中复式班、初中教学点班、初中特长班、初中视力残疾班、初中听力残疾班、初中智力残疾班、普通高中班、少数民族高中班、高中特长班19种类型。
4、学生信息表（student.dbf）
学生信息包括学生基本信息、学生监护人信息、入学信息、其他学籍信息、学籍异动信息、结业信息等信息，其中：
学生基本信息包括学籍号、学生姓名、性别、民族、身份证号、班级、学生类别、出生日期、出生地、籍贯、现住址、户口所在地、联系电话、通信地址、邮政编码、数码照片。
学籍号：由4位年级码+10位学校代码+1位学段代码（小学为1/初中为2/高中为3）+4位学生序号，共19位数字组成。
19位学籍号示例说明（以山东省济南市历城区第一中学[区直高中学校]2007级1号学生为例）
2 0 0 7 3 7 0 1 1 2 0 0 0 1 3 0 0 0 1
年级码（入学年份） 主管单位代码 学校序号 学段代码 学生序号
身份证号：必须填写内容之一，尽量依据户口簿填写18位身份证号，系统支持校验对错功能。
性别和出生日期：无需手工填写，依据身份证号自动生成。
班级：依据学生的实际所在班级，由系统根据规则自动生成。
学生类别：分为普通学生、随班就读学生、视力残疾学生、听力残疾学生、智力残疾学生、其他随班就读学生。
出生地和籍贯：选择或填写×省×市×县。
现住址：填写当前实际居住的详细地址，
户口所在地：填写×县×派出所。
数码照片：统一标准为JPG格式，文件大小在15K左右，图片尺寸为240*320象素点的免冠浅蓝色或白底照片，可通过管理系统自动命名并压缩为所要求的标准格式，以学籍号命名。
学生监护人信息包括监护人姓名、关系、工作单位、联系地址、联系电话、邮政编码等。
监护人姓名：无特殊情况和要求一般填写父母姓名。
关系：指学生和监护人的关系，分为父母、祖父母或外祖父母、兄弟姐妹、其他等。
工作单位：监护人的工作单位，无工作单位的可填写务农、经商、打工等。
学生入学信息包括原学校代码、入学日期、入学方式、来源地区、学生来源、就读方式、入学考号、入学成绩等。
原学校代码、入学考号、入学成绩：第一次入学无需填写。
入学方式：分为普通入学、民族班、体育特招、外校转入、恢复入学资格、其他等。
来源地区：指学生的来源所在地区，填写×省×市×县。
学生来源：分为正常入学、借读、其他等。
就读方式：分为走读、住校、借宿、其他等。
学生其他学籍信息包括国家或地区、外语语种、政治面貌、血型、健康状况、港澳台侨状况、独生子女状况、流动人口状况、接受资助状况等。
接受资助状况：默认为未接受资助，接受资助的学生可填写受资助年份，受资助的详细情况可在备注信息中填写。
学籍异动信息包括转出、转入、休学、复学、取消学籍、恢复学籍、退学、勒令退学、开除学籍、分流、外出借读、更名等相关信息。
转出和转入：分为区县内、省区跨地市、地市内跨县区、跨省区等。
分流：一般指义务教育学段初中学生毕业年级的分流。
外出借读：一般指义务教育段学生在外借读，需要填写借读所在地区。
学生结业信息包括结业日期、教育结果、结业说明、发证编号等相关信息。
结业日期：填写结业或毕业日期。
教育结果：分为毕业、结业、未结业、肄业等。
发证编号：各级教育行政部门统一编定的义务教育证书或毕业证书的编号。
附件2：山东省中小学学籍信息化管理相关代码表
1、主管单位代码（山东省17个地级市；49个市辖区、31个县级市、60个县）
370100济南市（行政上辖6个区、3个县，代管1个县级市，增设1个主管单位）：
370101省市直、370102历下区、370103市中区、370104槐荫区、370105天桥区、
370112历城区、370113长清区、370124平阴县、370125济阳县、370126商河县、
370181章丘市，370191高新技术开发区
370200青岛市（行政上辖7个区，代管5个县级市）：
370201市 直、370202市南区、370203市北区、370205四方区、370211黄岛区、
370212崂山区、370213李沧区、370214城阳区、370281胶州市、370282即墨市、
370283平度市、370284胶南市、370285莱西市
370300淄博市（行政上辖5个区、3个县）：
370301市 直、370302淄川区、370303张店区、370304博山区、370305临淄区、
370306周村区、370321桓台县、370322高青县、370323沂源县
370400枣庄市（行政上辖5个区，代管1个县级市）：
370401市 直、370402市中区、370403薛城区、370404峄城区、370405台儿庄区、
370406山亭区、370481滕州市
370500东营市（行政上辖2个区、3个县，增设1个主管单位）：
370501市 直、370502东营区、370503河口区、370521垦利县、370522利津县、
370523广饶县，370591胜利教育管理中心
370600烟台市（行政上辖4个区、1个县，代管7个县级市）：
370601市 直、370602芝罘区、370611福山区、370612牟平区、370613莱山区、
370634长岛县、370681龙口市、370682莱阳市、370683莱州市、370684蓬莱市、
370685招远市、370686栖霞市、370687海阳市
370700潍坊市（行政上辖4个区、2个县，代管6个县级市，增设4个主管单位）：
370701市 直、370702潍城区、370703寒亭区、370704坊子区、370705奎文区、
370724临朐县、370725昌乐县、370781青州市、370782诸城市、370783寿光市、
370784安丘市、370785高密市、370786昌邑市，370791高新技术开发区、
370792经济开发区、370793滨海经济开发区、370794峡山开发区
370800济宁市（行政上辖2个区、7个县，代管3个县级市）：
370801市 直、370802市中区、370811任城区、370826微山县、370827鱼台县、
370828金乡县、370829嘉祥县、370830汶上县、370831泗水县、370832梁山县、
370881曲阜市、370882兖州市、370883邹城市
370900泰安市（行政上辖2个区、2个县，代管2个县级市）：
370901市 直、370902泰山区、370903岱岳区、370921宁阳县、370923东平县、
370982新泰市、370983肥城市
371000威海市（行政上辖1个区，代管3个县级市，增设2个主管单位）：
371001市 直、371002环翠区、371081文登市、371082荣成市、371083乳山市，
371091高新技术开发区、371092经济开发区
371100日照市（行政辖2个区、2个县）：
371100市 直、371102东港区、371103岚山区、371121五莲县、371122莒 县
371200莱芜市（行政上辖2个区，增设3个主管单位），
371201市 直、371202莱城区、371203钢城区，371291高新技术开发区、
371292雪野旅游区、371293泰钢工业园
371300临沂市（行政上辖3个区、9个县，增设2个主管单位）：
371301市 直、371302兰山区、371311罗庄区、371312河东区、371321沂南县、
371322郯城县、371323沂水县、371324苍山县、371325费 县、371326平邑县、
371327莒南县、371328蒙阴县、371329临沭县，371391高新技术开发区、
371392经济开发区
371400德州市（行政上辖1个区、8个县，代管2个县级市）：
371401市 直、371402德城区、371421陵 县、371422宁津县、371423庆云县、
371424临邑县、371425齐河县、371426平原县、371427夏津县、371428武城县、
371481乐陵市、371482禹城市
371500聊城市（行政上辖1个区、6个县，代管1个县级市）：
371501市 直、371502东昌府区、371521阳谷县、371522莘县、371523茌平县、
371524东阿县、371525冠 县、371526高唐县、371581临清市
371600滨州市（行政上辖1个区、6个县，增设1个主管单位）：
371601市 直、371602滨城区、371621惠民县、371622阳信县、371623无棣县、
371624沾化县、371625博兴县、371626邹平县，371691经济开发区
371700菏泽市（行政上辖1个区、8个县，增设1个主管单位）：
371701市 直、371702牡丹区、371721曹 县、371722单 县、371723成武县、
371724巨野县、371725郓城县、371726鄄城县、371727定陶县、371728东明县
371791经济开发区
2、学段代码：使用1位数字编码，小学为“1”、初中为“2”、高中为“3”
3、学校代码：使用10位数字编码，各市将编定的学校代码上报省教育厅备案后启用
4、学校办别码：使用1位数字编码，教育部门和集体办为“1”、社会力量办“2”、其他部门办为“3”、其他为“9”
5、学校类别码：使用6位数字编码，第1位代表小学、第2位代表初中、第3位代表高中、第4位代表职业教育、第5位代表少数民族、第6位代表特殊教育。每位数字编码可以取值“0”、“1”或“2”，取“0”时代表学校不包含该学段（或类别）；取“1”时代表学校包含该学段（或类别）。另外第1、2位取“2”时，分别代表“小学教学点”、“初中教学点”。
6、学校所在地区类别码：使用1位数字编码，城市为“1”、县镇为“2”、农村为“3”
7、学校达标类别码：使用2位数字编码，省级规范化学校为“01”、市级规范化学校为“11”
8、学校运行状况码：使用1位数字编码，正常为“1”、撤销为“0”、合并为“2”
9、学校主教学语言码：使用3位数字编码，汉语代码为“156”
10、其他相关代码：查阅教育部《教育管理信息化标准》、《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》
附件3：山东省中小学学籍信息化管理数据库结构说明
1、主管单位信息表（bureau.dbf）
字段名称 字段类型 字段宽度 说明
bureaucode 字符型 6 主管单位代码
bureauname 字符型 30 主管单位名称
location 字符型 6 所在地行政区划码
address 字符型 60 主管单位地址
postalcode 字符型 6 邮政编码
section 字符型 10 学籍管理科室
dutyperson 字符型 30 联系人
telephone 字符型 30 联系电话
主管单位代码字段是6位数字编码：省区（2）+地市（2）+区县（2）
2、学校信息表（school.dbf）
字段名称 字段类型 字段宽度 说明
schoolcode 字符型 10 学校代码
bureaucode 字符型 6 所属主管单位代码
schoolname 字符型 30 学校名称
address 字符型 60 学校地址
location 字符型 6 所在地行政区划码
postalcode 字符型 6 邮政编码
telephone 字符型 30 联系电话
schoolhost 字符型 1 学校办别码
schooltype 字符型 6 学校类别码
areatype 字符型 1 所在地区类别码
language 字符型 3 主教学语言码
grade 字符型 2 学校达标类别码
runstatus 字符型 1 学校运行状况码
学校代码字段是10位数字编码：主管单位代码（6）+序号（4）
3、班级信息表（schoolclass.dbf）
字段名称 字段类型 字段宽度 说明
classcode 字符型 17 班级代码
classname 字符型 16 班级名称
schoolyear 数值型 1 学制
classtype 字符型 2 班级类型码
mastername 字符型 30 班主任姓名
telephone 字符型 30 联系电话
班级代码字段是17位数字编码：年级（4）+学校代码（10）+学段代码（1）+班号（2）
4、学生信息表（student.dbf）
字段名称 字段类型 字段宽度 说明
xjh 字符型 19 学籍号
bjdm 字符型 17 班级代码
xm 字符型 30 姓名
xslb 字符型 2 学生类别码
sfzh 字符型 18 身份证号
xb 字符型 1 性别码
xx 字符型 1 血型码
csrq 日期型 8 出生日期
csd 字符型 6 出生地码
dszn 字符型 1 独生子女码
jg 字符型 6 籍贯码
mz 字符型 2 民族码
gatq 字符型 1 港澳台侨码
jkzk 字符型 2 健康状况码
zzmm 字符型 2 政治面貌码
wyyz 字符型 3 外语语种码
xzz 字符型 60 现住址
hkszd 字符型 60 户口所在地
ldrkzk 字符型 1 流动人口状况码
jszzzk 字符型 36 接受资助状况
gb 字符型 3 国别码
lxdh 字符型 30 联系电话
txdz 字符型 60 通信地址
yzbm 字符型 6 邮政编码
jhr1xm 字符型 30 监护人1姓名
jhr1gx 字符型 2 监护人1关系码
jhr1gzdw 字符型 60 监护人1工作单位
jhr1lxdz 字符型 60 监护人1联系地址
jhr1lxdh 字符型 30 监护人1联系电话
jhr1yzbm 字符型 6 监护人1邮政编码
jhr2xm 字符型 30 监护人2姓名
jhr2gx 字符型 2 监护人2关系码
Jhr2gzdw 字符型 60 监护人2工作单位
jhr2lxdz 字符型 60 监护人2联系地址
jhr2lxdh 字符型 30 监护人2联系电话
jhr2yzbm 字符型 6 监护人2邮政编码
yxxdm 字符型 10 原学校代码
rxrq 日期型 8 入学日期
rxfs 字符型 1 入学方式码
lydq 字符型 6 来源地区码
xsly 字符型 1 学生来源码
jdfs 字符型 1 就读方式码
rxkh 字符型 19 入学考号
rxcj 字符型 5 入学成绩
jyrq 日期型 8 结业日期
jyjg 字符型 1 教育结果码
jyyy 字符型 60 结业原因说明
fzbh 字符型 19 发证编号
bdlb 字符型 2 变动类别码
bdrq 日期型 8 变动日期
bdyy 字符型 60 变动原因
sprq 日期型 8 审批日期
spwh 字符型 20 审批文号
glxjh 字符型 19 关联学籍号
clzt 字符型 1 处理状态
cljg 字符型 20 处理结果
ydxx 备注型 - 学籍异动信息
bz 备注型 - 学籍备注信息
学籍号字段是19位数字编码：年级（4）+学校代码（10）+学段代码（1）+序号（4）
山东省教育厅
粤公网安备 44010602002221号