《房屋租赁证》是租赁行为合法有效的凭证，租用房屋从事生产、经营活动的，《房屋租赁证》可以作为经营场所合法的凭证。租用房屋用于居住的，《房屋租赁证》可作为公安部门办理户口登记的凭证之一。未取得《房屋租赁证》的，不得出租房屋。我国《城市房屋租赁管理办法》第16条规定：“房屋租赁申请经直辖市、市、县人民政府房地产管理部门审查合格后，颁发《房屋租赁证》。县人民政府所在地以外的建制镇的房屋租赁申请，可由直辖市、市、县人民政府房地产管理部门委托的机构审查，并颁发《房屋租赁证》。”根据上述的规定可知，租赁当事人申领《房屋租赁证》应向直辖市、市、县人民政府房地产管理部门申请。租赁当事人在申领《房屋租赁证》时，应当提供以下文件和证明材料：
(1)书面租赁合同。
(2)房屋产权证明或者批准建房的合法文件和证明材料。
(3)出租人是个人的，应当提交房主的居民身份证;出租人是单位的，应当提交单位的法人资格证明，单位不是法人的应当提交单位上级主管部门同意其出租房屋的证明。居住在国外的中国公民应当提交有效的中华人民共和国护照;香港、澳门的个人，应当提交港、澳居民往来内地通行证;台湾的个人，应当提交台湾居民来往大陆通行证;境外企业、其他组织，应当提交经公证或者认证的登记注册证明。
(4)出租共有房屋的，应当提交其他共有人同意出租的证明书或者委托书。
(5)出租委托代管房屋，应当提交委托代管人授权出租的证明及委托代理人的身份证明。
(6)涉外的须有公安部门的批准书。
(7)依照法律、法规、规章规定应当提交的其他有关文件和证明材料。
房管部门对房屋租赁申请人提供的材料审核确实，并对出租房屋现场调查后，如符合租赁条件，发给《房屋租赁证》。房屋租赁证是租赁行为合法有效的凭证，对于出租人来说，是出租其房屋的许可证件;对于承租人来说，承租人租用房屋从事生产和经营活动的，房屋租赁证是具有合法经营场所的有效凭证，承租人办理工商营业执照时，可以凭房屋租赁证证明经营场所，工商执照上填发的经营者住所即房屋租赁证所标明的房屋所在地;承租人租房用于居住的，房屋租赁证是公安部门办理户口登记的凭证之一。同时，我国《城市房屋租赁管理办法》规定，房屋租赁证严禁伪造、涂改、转借、转让，遗失房屋租赁证应向原发证的房管部门申请补发。
通常情况下，房屋租赁证的有效期限一般不得超过2年，凡租赁合同中约定的租赁期限为2年以上的，房屋租赁证填发的期限为2年，2年期满后，由租赁双方当事人持原来的已登记备案的《房屋租赁合同》和《房屋租赁证》，到原发证机关换发新的《房屋租赁证》。
