出口货物证明书是由海关出具并鉴发，证明货物实际出口的文件。
尊敬的XX：
我公司XX代理XX公司于2009年X月X日在XX机场，出口一批XX货物。 运单号为：XXXXXXX. 由于XXX原因我公司无法提供场站收据，所以导致XX公司无法退税。现我公司特此提供说明，希望贵处办理相关退税事宜。在此给您带来的不便我司深表歉意。忘贵处批准为盼。
此致
敬礼
XXXXX公司
年 月 日
第一， 接收到客户的订舱通知单，订舱通知单上要标明如下内容：出口日期，起运港，目的港，货物品名，货物毛/净重，货物件数，货物体积，如果需要订整个集装箱，要求提供所需集装箱的型号，如小箱，大箱，高箱等。
第二， 客户还要提供起运港出货人的公司名称，公司地址，联系电话以及传真。目的港收货人的公司名称，公司地址，联系电话以及传真。
第三， 向客户确认好是出小单（目的港收货人为货运代理公司指定的，货运代理公司帮助目的港清关，客户收货人可以直接提货）或者出主单（目的港收货人是船公司指定的，客户收货人自己清关提货）
第四， 货运代理公司向船公司订舱，订舱时要提供客户提供的出口船期，起运港，目的港，货物品名，货物毛重，货物件数，货物体积，所需集装箱型号或者是拼箱等。
第五， 货运代理公司还需要向船公司提供起运港出货人的公司名称，公司地址，联系电话以及传真。目的港收货人的公司名称，公司地址，联系电话以及传真。
第六， 确认好船公司舱位以后，向发货人提供送货地址和箱号，到货时间等等。如果是需要物流上门提货的，要同发货人确认好提货时间。
第七， 物到达仓库，装进集装箱以后就可以进行报关报检。然后货物集装箱登船，出口。
第八， 在指定日期内到达目的港，目的港清关提货即可。
第九， 中间如果有任何问题都需要发货人，货运代理公司负责人，船公司负责人，仓库负责人，报关单位负责人以及目的港收货人及时沟通解决。
以上就是找法网小编为大家介绍的关于出口货物证明是什么的相关内容。出口货物并不像在国内交易那么简单，有很多手续要办，而且税也比国内严重，但利润也是很可观的，要是自己的公司不熟悉这方面的业务的话，也可以找专业的人代办的。
