进入外贸企业出口退税申报系统→向导→申报系统操作向导→退税申报向导→八已申报数据确认→已申报出口明细申报数据查询→点击“认可申报”→选择“。
将当前关联号转为待申报”或者“将当前筛选的所有关联号转为待申报”，就可以撤销申报标志。
出口企业在办理出口退税时要特别注意申报程序，注意时间观念，以免造成损失。出口企业在办理出口退税时，应注意四个时限规定：
一是“30天”。外贸企业购进出口货物后，应及时向供货企业索取增值税专用发票或普通发票，属于防伪税税控增值税发票，必须在开票之日起30天内办理认证手续。
二是“90天”。外贸企业必须在货物报关出口之日起90天内办理出口退税申报手续，生产企业必须在货物报关出口之日起三个月后免抵退税申报期内办理免抵税申报手续。
三是“180天”。出口企业必须在货物报关出口之日起180天内，向所在地主管退税部门提供出口收汇核销单(远期收汇除外)。
四是“3个月”。出口企业出口货物纸质退税凭证丢失或内容填写有误，按有关规定可以补办或更改的，出口企业可在申报期限内向退税部门提出延期办理出口货物退(免)税申报的申请，经批准后，可延期3个月申报。
（一）是否加盖缴款单位公章或财务章，是否有缴款单位征税部门的征税专用章，是否有银行（国库）签章；
（二）法定税率和征收率填开是否正确；
（三）缴款书上注明的发票号是否与所对应地增值税专用发票（抵扣联）的号码相符；
（四）产品的名称、数量、金额、计量单位是否与增值税专用发票相符；
（五）税收（出口货物）专用缴款书中的纳税人识别号和海关代码与增值税专用发票和出口货物报关单注明的是否一致；
（六）一张（出口货物专用）缴款书在销售发票号码栏，最多只能填五张增值税专用发票号码；
（七）按照电子化管理要求专用缴款书最多只能填开三栏；
（八）凡缴款书上所列项目有错误的，不得在原缴款书上更改，应由开具缴款书所在的税务机关出具更正证明；
（九）分割单中的金额填开是否正确；
（十）其他总局、省局规定的要求。
（一）是否加盖发票专用章；
（二）电脑版的增值税专用发票，是否经过防伪税控的认证（无密码区除外）；
（三）销货单位名称是否与缴款书中的供货单位一致；
（四）从骗税多发地区（广东汕尾市：陆丰、陆河、海丰；广东汕头市：潮阳、澄海、南澳；广东揭阳市：揭东、揭西、普宁；广东潮州市：潮安、饶平）厂家购进货物，是否单独申报函调；
（五）2003年7月1日之后开具的增值税专用发票手写版，除小规模纳税人由税务机关代开外，一律不予认可；
（六）其他总局、省局规定的要求。
（一）是否有出口企业的法人代表签字或盖章；
（二）发票上开具的货物是否与报关单一致；
（三）其他应按外贸财务规定执行的内容。
（一）是否加盖财务章或出口企业单位公章；
（二）申报销售明细账上注明的外币金额是否与出口发票和核销单、报关单的外币金额一致；
（三）其他应按外贸财务规定及税法规定执行的内容。
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