催款函范文
×××先生：
这是我们第三次向您催收您欠我方的＊＊＊＊＊元（大写）款项。这笔欠款是19××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。
我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好，我们的财会记录正确。
那么您能否让您的会计寄给我们一张＊＊＊＊＊元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。
××单位
20××年×月×日
此函最明显的特点有两点：一是简明。所欠款数额、到底是哪一笔款项都写得很明确，文字简洁，内容清晰。二是委婉。此函虽要求对方归还款项，但口气十分委婉，没有以命令的口气强硬索取．而是以商讨的语气恳求对方，这样一来，无疑会获取对方的好感，从而使此函充满人情味，既起到催促对方的作用，又不会影响双方的关系。
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
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