从处理实务经验来看，很多人以为只要我有债务人的欠条，就有了诉讼的证据。但当律师接过欠条一看，却发现漏洞百出。有了欠条，当然可以作为证据使 用，但法院要求的是有效证据。“漏洞百出的欠条”，轻者为诉讼带来多余的麻烦，重者可导致败诉。因此，一张完整有效的欠条应当具备以下内容：
1、标题：欠条
2、内容：“今欠******（人名）的******款******元（人民币）（大写： ）”。如果债务人同意，还可以写上“此款应在**年**月**日归还；逾期不归还，按日加收欠款总额**%做为违约金”。
3、欠款人：如果是个人，则要求写全名，此名字应该是身份证上的名字，并加盖手印。如果是法人，则应该写出法人全名并加盖印章。
4、欠款时间：**年**月**日。
借条是人彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条据。
一般格式为：
1.标题。写明“借条”。
2.正文：写明事由或事实（涉及金额必须大写）。
3.署名、日期。
范例一：借东西的借条
借 条
今借到长沙某房地产开发有限公司下列资料：
1、年终工作总结壹份。
2、项目开发计划书壹份。
公司工程管理部
经手人：
年 月 日
范例二：借钱的借条
借 条
今借到×××人民币 元整（￥： 元）， 月内还清，不计息。
此据。
借款人(签字)：×××
××年×月×日
收条一般适用于下列一些场合
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。
单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。
【 范 文 】
欠条：今因为某某原因欠某某多少钱，何时还清。利息如何计算，如果不还承担何种违约责任，欠款人签字按手印或者盖公章，年月日。
欠条实际上就是一份欠款合同，可以这样写：
欠条
今欠 山东沂南县诸葛亮先生 箭簇款 人民币 50元 （大写：伍拾圆整），定于2006年8月10日偿还， 按照每月3％计算利息。 欠款人 周瑜 欠款日期2006年4月10日
以上每一项我都用空格格开，它包括了以下几项：
1、合同性质：欠款。
2、合同对方即债权人:诸葛亮先生。
3、标的额：箭簇款。
4、欠款币种：人民币。
5、合同金额：50元（包括大小写）。
6、履行日期：2006年8月10日偿还
7、利率：按照每月3％计算利息。
8、合同的一方：欠款人——周瑜，当然“周瑜”是要亲笔签名的，或者再要求按一个手印。
9、欠款日期：日期2006年4月10日
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收条的种类
收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。
单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。
一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。
(二)正文
正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。
收条在写作时，要注意以下事项：
在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。
是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字。
收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。
收条范文及评析：
【 范 文 一 】
代收到
刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。
代收人：李群
×年×月×日
【 范 文 二 】
收 条
今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。
湖南省农业科学研究所 经手人：张玉山
×年×月×日
【 范 文 三 】
今收到
新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整，生产白品种 鸡娃伍拾只。
长沙农业技术学校(盖章)
【 范 文 四 】
收 到
3238钻井队送来×年第四季度会计报表叁份。
湘南矿区财务科(印)
经手人：何成
×年×月×日
