欠条通常适用于下列几种情况：
1、借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。
2、在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。
3、借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证，也可以称作欠条。
欠条可以有不同的分类。
欠条从发文的角度看可分为两类，一类是单位欠个人或其它单位的钱物时所出具的欠条，另一类是个人欠他人或单位的钱物而写的欠条。
从欠条的发文对象看，欠条也可分为写给单位的欠条和写给个人的欠条两种。
从欠条的内容看，欠条还可以分为欠物条和欠款条两种。
欠条写作要注意以下事项：
1、欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存，以防丢失。
2、欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序，以防后患。
3、欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章（私章）或个人签名。
4、钱款数字要大写。
5、要注意欠条与借条有所不同，欠条适用范围比借条要广泛，借条约定的事项表明的债权债务关系比欠条要更为清楚、明确。
欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。
（一）标题
欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。
（二）正文
欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。
（三）落款
落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。
【范文一】
欠条
尚欠5月8日从XXX办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。
经手人：东区医院杨某
X年X月X日
【范文二】
欠条
XX年3月份借到王某人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。
张某（签名盖章）
X年X月X日
【范文三】
欠条
原借杜某同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。
刘某
×年×月×日
范文评析：
这三篇欠条所使用的场合是不同的。第一篇欠条是已归还了原来借的部分物品，尚有六把铁锨未还，所以写下欠条。该文交待了欠物品的来源。第二篇欠条是借款人早已借了别人的钱，但由于某种原因，一直未能归还，也没有写下任何借款的凭据，因此只能补出欠条，作为凭证。第三篇欠条同第一篇性质稍同，均是原借钱物已归还了一部分，尚有一部分未还，因此要写下欠条，作为欠款物的凭据。范文三还具体交待了原借钱的数量，以及现在所欠钱款归还的具体期限。
以上三篇欠条，在提及钱款数字时注意了大写的使用，用语通俗明白，不会引起人们的误解。篇幅短小精悍，说明清楚，是这几篇例文的优点。
律师提示：
1、最好写明双方详细地址，职业，联系方式，身份证号码。
2、如果担心到期对方无法归还，可以约定担保人，由第三方担保并签字，并留下身份证复印件。
3、还款期限应该明确，违约责任也应当写明。
4、有无利息约定，要写明。
