抵押当事人应自房地产抵押合同签订之日起30日内，到登记部门办理抵押登记。以无地上定着物的土地使用权抵押的，为核发土地使用证书的管理部门;以城市房地产或者乡(镇)、村企业的厂房等建筑物抵押的，为房地产所在地的房地产管理部门。办理抵押物登记，应当按照下面的程序：
一、初始登记
(一)申报
1、 私人房产抵押的申报，必须由所有权人亲自办理。
2、 公有房屋抵押的申报，必须由单位出具委托证明，由本单位人员办理。
3、 办理人员必须提交身份证复印件。
4、 办理人员领取抵押登记申请审批表，按规定填写应填内容，并在应加盖印章处签章。
5、 登记人员必须按规定填写各种数据(数据分类见《抵押登记微机录入表》)
(二)收件
1、公有房屋
⑴抵押人企业营业执照;
⑵法人授权委托书、法人代表身份证;
⑶房屋所有权证书;
⑷国有土地使用证;
⑸抵押人出具的同意抵押证明;
⑹抵押人主管部门出具的同意抵押证明;
⑺房屋所有权查验证明;
⑻借款合同、抵押合同;
2、私有房屋
⑴房屋所有权人身份证;
⑵房屋所有权证书;
⑶国有土地使用证;
⑷房地产抵押具结书;
⑸房屋所有权查验证明;
⑹借款合同、抵押合同。
3、在建工程
⑴抵押人企业营业执照;
⑵法人授权委托书、法人代表身份证;
⑶计委立项批文;
⑷建设用地规划许可证及红线图;
⑸建设工程规划许可证;
⑹国有土地使用证;
⑺施工许可证;
⑻施工图纸;
⑼施工单位出具的已投入资金证明;
⑽抵押人及其主管部门出具的同意抵押证明;
⑾借款合同、抵押合同。
4、期房
⑴抵押人身份证;
⑵商品房预售许可证;
⑶经市房地产管理局登记生效的商品房预售合同;
⑷已付购房款发票(或收款收据)原件;
⑸房地产开发经营单位出具的书面承诺书;
⑹房地产抵押具结书;
⑺借款合同、抵押合同。
前款所列各项设定抵押权、典权等他项权利的房屋属出租、共有或用于民间担保、借款的，权利人除提交本项所列证件，还应当相应提交房屋租赁许可证、房屋租赁合同，共有人出具的同意抵押证明、共有人身份证、房屋共有权证，经公证的担保合同。[page]
(三)评估
1、现场勘测
⑴收件人收齐应收证件后，将案件卷宗移交抵押科科长审核，并由科长安排现场查勘人员;
⑵查勘人员实地勘丈评估，核对各项数据和有关资料，调查标的物所处环境状况。
⑶查勘人员如实填写现场勘查记录并签名。
2、室内作业
评估人员对各种因素进行综合分析，计算估价结果，并出具估价结果报告书。
3、审核签发
估价结果报告书，由抵押科科长审核签字后，报处分管领导审批。
4、其他评估机构出具的估价报告，由抵押科科长安排人员实地调查，现场复核，并写出调查意见，同时由科长出具估价结果复核书，报处分管领导审批。
(四)监证
1、缮证人员将房地产抵押合同中“抵押房地产状况”栏1-4项填写清楚后，抵押合同连同抵押估价结果通知书一并交与抵押当事人;
2、抵押权人对估价结果进行确认。
3、抵押当事人依据确认后的估价结果，签订借款合同和抵押合同;
4、抵押双方当事人持借款合同、抵押合同，办理登记手续;
5、初审人员对借款合同、抵押合同进行认真复核。无误后，对抵押合同予以监证。
(五)缮证
1、 缮证人员按规定的格式和内容认真填写房屋他项权证，并填定房屋所有权证收据;
2、 由抵押科科长对填写的权证及收据审核校对;
3、 送综合监理科审核，并加盖房地产抵押专章。
(六)发证
1、 收件人将全部收件送交科长审核，报处分管领导审批;
2、 发证员开具收费通知单;
3、 抵押人凭收费通知单到财务科交款;
4、 抵押人凭收费单据及身份证领证。
(七)归档
档案管理人员登记造册，负责将应归档的资料移交抵押科档案室保存。
二、续期登记
(一)申请
当事人延长债务人履行债务期限的，应当在到期日之前一个月内提出申请，并认真填写《房地产抵押续期登记申请审批表》。
(二)收件
1、 续期登记申请审批表;
2、 经办人身份证明。
(三)审批
经办人员将原档案材料及收件送交科长审核，报处分管领导审批。
(四)注记
缮证人员在原房屋他项权证“续期登记栏”中注记。
(五)归档
档案管理人员及时将有关资料存放抵押科档案室。
三、注销登记
(一)申请 房地产抵押期满，债务清偿完毕，抵押合同即告终结。双方当事人应在十五日内提出注销登记申请，领取并认真填写《房地产抵押注销登记申请表》。
(二)收件
1、抵押注销登记申请表;
2、房屋他项权证;
3、房屋所有权证存押收据;
4、经办人身份证明;
(三)注销
缮证人员注销档案中原有的抵押手续，并在抵押登记台帐上注记，同时退回抵押的房屋所有权证和土地使用证。
(四)归档
档案管理人员重新归档。
四、变更登记
(一)申请
发生企业法人分立、合并、更名或抵押物变更等原因，抵押双方当事人应申请办理变更登记手续，领取并填写《房地产抵押变更登记申请审批表》。
(二)收件
1、抵押变更登记申请审批表;
2、经办人身份证明;
(三)审批
收件人将原档案材料及收件送交科长审核后，报分管处长审批。
(四)变更
缮证人员重新填发抵押合同和房屋他项权证，并在原档案中注记。
除变更名称执行此程序，其他变更登记，同初始登记程序。
(五)归档
档案管理人员将相关手续及材料归档。[page]
五、遗失登记
(一)申请
房屋他项权证丢失后，抵押当事人应及时申请办理遗失登记。
(二)收件
1、遗失说明及保证书;
2、《威海日报》作废声明。
3、抵押权人出具的书面的证明。
(三)通知
书面通知抵押权人，告知其原房屋他项权证作废。
(四)监证
自登报声明作废之日起一个月后没发现其他问题，方可提档并按初始登记相应程序执行。
(五)缮证
同初始登记相应程序。
(六)发证
同初始登记相应程序。
(七)归档
同初始登记相应程序。
六、重复登记
同初始登记相应程序
