公司变更地址时，首先需要准备一系列必要的资料以确保变更流程的顺利进行。具体来说：
1.必须准备公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》，并且公司需要在此申请书上加盖公章。这份申请书是公司向工商管理部门提出变更申请的正式文件。
2.需要提供公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件，同样需要公司加盖公章。
这一步骤是为了明确变更事宜的经办人，并确保其身份的合法性。
3.关于修改公司章程的决议或决定也是必不可少的。因为公司地址的变更往往涉及到公司章程的相关内容，所以需要对此进行相应的修改，并通过股东会或董事会等决策机构的审议。
4.修改后的公司新章程或者公司章程修正案也是必须提交的材料之一，需要由公司法定代表人签署。
找法网提醒，在准备变更地址的过程中，除了上述提到的基本资料外，还需要准备一些具体的文件：
1.变更后住所的使用证明是必须要有的，这通常包括租赁协议和房产证复印件。这些文件可以证明公司新的经营场所是合法有效的，并且公司有权在此地址进行经营活动。
2.如果法律、行政法规和国务院决定规定变更住所必须报经批准的，那么还需要提交相关的批准文件或许可证书复印件。
这一步骤是为了确保公司的变更行为符合国家的法律法规和政策要求。
3.公司的营业执照也是必须提交的材料之一。因为营业执照是公司合法经营的凭证，所以在变更地址时，需要将原营业执照提交给工商管理部门进行变更登记。
在进行公司变更地址的过程中，必须严格遵守国家的法律法规和政策要求。具体来说：
1.公司必须按照相关法律法规的规定，向工商管理部门提交完整的变更申请资料，并经过审核批准后才能正式变更地址。
2.公司在变更地址时，还需要注意保护自身的合法权益，避免因为变更行为而引发不必要的法律纠纷。例如，在签订租赁协议时，要明确双方的权利和义务，确保租赁关系的合法性和稳定性。
3.公司在变更地址后，还需要及时通知相关的客户和合作伙伴，以确保业务的连续性和稳定性。
4.需要按照相关法律法规的规定，及时更新公司的相关信息和资料，以便工商管理部门和其他相关部门进行监管和管理。
