面对需要封存病历的情境，患者或其合法代表应直接前往医院的医政科或病案室进行申请。这是因为病历作为医疗过程的重要记录，其封存与保管通常由医院的这两个部门负责。
1.患者需携带本人有效身份证件，以确保其身份的真实性和合法性。
2.若患者无法亲自前往，也可委托他人代为办理，但需提供患者的有效身份证件复印件、亲笔书写的授权委托书及被委托人的有效身份证件。
3.在特殊情况下，如患者已不幸去世，其亲属需携带患者的死亡医学证明、身份证明及户籍证明等文件，以证明与患者的亲属关系，方可进行病历的封存申请。
1.封存病历所需材料主要包括患者或其合法代表的有效身份证件、授权委托书（如适用）、死亡医学证明及身份证明（针对已故患者）、户籍证明（证明亲属关系）等。
2.手续上，患者需向医院医政科或病案室提出书面申请，并填写相关表格。找法网提醒，医院在收到申请后，会核对申请人身份及所提供材料的真实性，确认无误后，将按照规定的流程对病历进行封存。
3.封存过程中，病历需编顺序页码并加盖医院公章，重要内容还需加盖确认章。
4.封存后的病历将在信封的三条缝上贴上封条，并由申请人在封条上签字、按手印并注明封存日期及内容，以确保病历的完整性和不可篡改性。
