被起诉侵犯名誉权时，被告应当按照以下步骤妥善处理：
1.被告应当积极应对，认真阅读原告提交的起诉书和相关证据材料，了解原告的具体诉求和理由。在此基础上，被告应针对原告的主张进行逐一反驳，并提出自己的辩解和证据。
2.被告可以寻求专业律师的帮助，以更好地维护自己的合法权益。律师可以帮助被告分析案情，提出合理的抗辩策略，并协助被告收集、整理相关证据。
3.被告应当积极配合法院的审理工作，按照法院的要求提供必要的证据和资料。在庭审过程中，被告应当如实陈述事实，积极行使自己的诉讼权利，以争取公正的判决结果。
根据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定，起诉必须符合以下条件：
1.原告必须与本案有直接利害关系，即有明确的被告和具体的诉讼请求和事实、理由；案件必须属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院管辖。
2.在起诉时，原告应当向法院递交起诉状，并按照被告人数提出副本。
3.对于名誉权纠纷案件，原告还需要提供证明当事人主体资格的证据，以及证明侵权事实存在和造成损害后果的证据。
在名誉权纠纷案件中，证据的收集至关重要。被告应当积极收集与案件有关的证据，以证明自己的清白和反驳原告的主张。具体来说，被告可以从以下几个方面入手：
1.收集证明当事人主体资格的证据，如身份证、户口本、营业执照等；
2.收集证明侵权事实不存在的证据，如相关新闻报道的原始载体、文学作品的原始稿件等；
3.被告还可以收集证明原告存在过错或故意捏造事实的证据，以减轻或免除自己的责任；
4.被告还可以收集其他与案件有关的证据，如证人证言、视听资料等。
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