工程决算是一个反映建设项目实际造价和投资效果的重要文件，它涵盖了从项目策划到竣工投产全过程的全部实际费用。为了准确编制工程决算，需要准备以下关键资料：
1.经批准的可行性研究报告及其投资估算，这是项目决策阶段的重要文件，为项目提供了初步的经济分析和投资预测。
2.经批准的初步设计或扩大初步设计及其概算或修正概算，这些设计文件是项目设计阶段的产物，它们详细描述了项目的建设内容、规模、标准和投资估算。
3.经批准的施工图设计及其施工图预算，这是项目施工图设计阶段的产物，详细列出了项目的各项费用预算。
4.设计交底或图纸会审纪要，这些纪要记录了设计交底和图纸会审过程中的重要信息，有助于准确理解设计意图和施工要求。
5.招投标的标底、承包合同、工程结算资料，这些资料是项目招投标和施工阶段的产物，详细记录了项目的合同金额、支付方式和结算情况。
6.施工记录或施工签证单，以及其他施工中发生的费用记录，如索赔报告与记录、停（交）工报告等，这些记录反映了项目施工过程中的实际情况和费用变动。
7.竣工图及各种竣工验收资料，这些资料是项目竣工阶段的产物，详细记录了项目的实际完成情况和质量验收情况。
8.历年基建资料、历年财务决算及批复文件，这些资料是项目历年建设过程中的积累，有助于全面了解项目的历史情况和财务状况。
9.设备、材料调价文件和调价记录，这些文件记录了项目建设过程中设备、材料价格的变动情况，对于准确计算项目成本具有重要意义。
10.有关财务核算制度、办法和其他有关资料、文件等，这些资料是项目财务管理的基础，有助于规范项目的财务管理和会计核算。
工程结算和工程决算在工程项目中扮演着不同的角色，它们之间存在以下差异：
1.范围不同：
(1)工程结算主要关注工程建设阶段的工程价款，包括建筑工程费、安装工程费等；
(2)而工程决算则涵盖了从项目筹集到竣工投产全过程的全部实际费用，包括建筑工程费、安装工程费、设备工器具购置费用及预备费以及监理费、设计费、建设单位管理费等费用。
2.主体不同：工程结算的主体是建设单位和施工单位，双方通过结算确定工程价款；而工程决算的主体只有建设单位，由其对工程项目发生的费用进行归集、分配、汇总编制。
3.时间不同：工程结算发生在工程决算之前，只有工程结算完成后，才能进行工程决算。而工程决算是在项目竣工后对整个项目费用进行的总结算。
4.作用不同：工程结算是施工单位向建设单位索取工程报酬的依据，它反映的是项目建设阶段的工作成果；而工程决算是正确核算新增固定资产价值、考核分析投资效果的依据。
5.审计侧重点不同：
(1)工程结算审计主要侧重于工程造价审计，关注工程价款的合理性和准确性；
(2)而工程决算审计则包含了对工程及财务等全部建设费用的审计，它不仅关注工程价款的准确性，还关注项目整体的投资效益和管理情况。
工程决算中需要注意的细节很多，但只要掌握了核心要点，就能避免许多不必要的麻烦。如果你在工程决算中遇到了困难，不妨找法网发起咨询，我们会提供法律专业建议。
