毕业生调档函怎么开

更新时间:2024-06-06 22:50
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导读:
毕业生调档函的开具需联系档案托管单位,如人才市场、人才交流中心或公司档案部门。申请流程包括提交身份证复印件、毕业证复印件及就业证明材料,待确认后人才市场将开具并邮寄调档函。
一、

毕业生调档函怎么开

  毕业生调档函的开具需要联系档案托管单位。根据毕业生的不同情况,档案托管单位可能有所不同。

  1.如果毕业生在私人企业工作,档案通常会存放在单位所在地的人才市场或人才交流中心,因此,需要联系这些单位来申请开具调档函。

  2.如果毕业生在事业单位或国有企业工作,这些单位本身就具备档案托管的权利,可以向公司的档案部门申请开具调档函。

  3.如果毕业生决定深造,调档函应由深造就读的院校开具。

二、

申请调档函的档案单位

  申请调档函的档案单位主要是根据毕业生的就业情况来确定的。

  1.如果毕业生的档案存放在人才市场或人才交流中心,那么就需要向这些单位申请开具调档函。

  2.如果毕业生在具备档案托管权利的单位工作,如事业单位或国有企业,那么就需要向公司的档案部门申请开具调档函。

  3.如果毕业生决定深造,那么调档函应由其深造就读的院校开具。

  

三、

向人才市场申请调档流程

  1.对于需要向人才市场申请调档函的毕业生,首先需要将自己的身份证复印件、毕业证复印件以及在当地工作的就业证明材料以传真的方式发送给当地的人才市场。

  2.在人才市场的工作人员确定毕业生的档案托管条件之后,会开具调档函并邮寄给毕业生。

  3.毕业生在收到调档函后,需要尽快将调档函上的信息如实反馈给毕业院校,以便毕业院校在统一调动毕业档案时,按照调档函的要求进行办理。

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省人才市场可以接收高校毕业生档案吗?可以开调档函吗?开调档函
是的。 毕业生档案一般都是寄回原户籍地人社局人才交流中心。 1.注意户籍地是区或县,而不是市,当然你也可以放到市人才交流中心。 2.放至档案的流程是:由学校开具报到证,携带报到证至报到证抬头上的人社局人才交流中心进行报到登记,人才交流中心给你开具合同(一定要保管好),之后即完成(人才交流中心会向学校档案部门发送档案接收函)。 3.请注意报到证的有效期,一般是一至两个月,如果开具错误或超过有效期,需要到学校重新开具。
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吴亮律师
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