进口报关单的办理是一个综合性强、环节多的流程。
1.进口商或者国外公司会通过电话或传真通知货代公司货物即将入关，并提供相应的清关文件。
这一步骤要求委托人向货运代理提供真实、准确的报关信息，这是遵循《海关法》和相关法规的基本要求。
2.报关员收到文件后，会进行仔细的审核，以确保所有文件齐全无误。
3.只有在这些文件通过货运代理的初步审核后，才能提交给海关进行清关。这个过程是整个进口流程的基础，关系到货物能否顺利通关，以及整个进口环节能否顺利进行。
报关环节完成后，海关会审核报关资料，并据此自动生成进口关税和增值税税单。
进口商有两种支付税款的方式：直接交纳税金或由货运代理代垫。
对于进口转关货物，税款的计算将依据货物到达目的地海关当日的汇率和税率。
税金缴纳完毕后，海关可能会要求对货物进行查验。
在报关员和海关官员的共同作业下，经查验合格的货物才能放行。这个阶段是进口报关流程中的关键环节，它直接关系到货物能否准时交付以及最终成本的计算。
货物顺利通过海关查验后，货运代理将根据进口商的要求，安排派送货物至指定地点。
这个环节完成后，进口商需要进行后期的成本核算，包括运输费、报关费、代垫税金、操作费、仓储费等。同时，进口商还应注意货物的申报期限问题。
根据海关规定，进口货物应自运输工具进境之日起14日内办理申报。逾期将产生滞报金，严重超期可能导致货物被海关变卖处理。
对于原出口货物退运进境的特殊情况，原收发货人或其代理人必须填写相应的报关单，并提交相关的证明材料，如保险公司证明、承运人溢装、漏卸的证明等，以及《出口商品退运已补税证明》，以供海关核实。
