在撰写工程欠款催款函时：
1.先需要确保信件格式规范，信函要直接寻址至欠款公司，并明确指出工程项目交工的时间节点。
2.详细列出欠款金额，以及金额的大写形式，确保没有歧义。
3.重要的是要给出一个明确的期限，这个期限的设定需要合理，不能过于苛刻，也不能宽松到失去催促的效果。
4.不要忘记表明如果对方未在指定时间内清偿欠款，您的公司将保留通过法律程序解决此事的权利。
这样的声明既是一个警告，也是对方迅速解决问题的激励。整个催款信的语气应当保持正式和客观，避免出现任何情绪化的言辞。
找法网提醒您，在催款函中，必须依据《民法典》第八百零七条的规定，明确法律对于工程价款支付的条款。
根据该法规，如果发包人未按约定支付工程价款，承包人有权催告发包人在合理期限内支付价款。
如果发包人逾期不支付，承包人有权与发包人协议将工程折价或者申请法院依法将工程拍卖，且工程价款有优先受偿的权利。
这一法律依据在催款函中必须被明确引用，这不仅展示了承包人对法律条文的了解和尊重，也表明了承包人在合法范围内维护自身权益的决心和正当性。
这样的引用也给对方一个明确的法律预警，如果不按时支付欠款，将面临更严重的法律后果。
催款函的书写格式需规范，同时对金额的表述要详细准确。
1.信件的格式要求应遵循业务通信的一般标准，包括信件的开头和结束语，以及日期和签名等要素。
2.金额的说明需要具体到分，避免任何可能产生的误解，同时指定相关的日期，确保催款的期限明确，为可能的后续法律程序做好准备。
这样的详细说明不仅体现出承包人的专业性，也为欠款方提供了清晰的偿还指引，减少了不必要的沟通成本。
