1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。
2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找。
3.职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。
4.职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。
退休档案预审要六个月。人力社保局养老保险科创新推出了退休提前预审工作，提前6个月预审退休材料，一名职工的工作经历可能会存在出国留学、在多家企业工作、工作地点不是北京等诸多情况，按照之前流程需要到窗口进行档案审理，审理一份档案需要时间比较久，也会造成窗口长时间排队的情况，因此可提前六个月预审。
1.职工本人档案；
2.职工身份证原件及复印件一张；
3.近期免冠一寸照片一张；
4.《企业职工退休审批表》，一式三份；
5.《企业独生子女父母退休时加发一次性养老补助统计表》，一式两份；
6.《企业新办退休人员详细信息、数据填报表》，一份；
7.女干部按工人岗退休或女工人按干部岗退休，所在单位需出具其从事相关工作岗位的证明材料两份。根据相关法律规定，男满60周岁，女满55周岁为法定退休年龄，特殊情况下，可以提前退休。
找法网提醒您，《中华人民共和国档案法》第二条 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。
