大学档案遗失该怎么办

更新时间:2023-11-30 15:35 找法网官方整理
导读:
大学档案遗失的处理方法是确定遗失的责任主体,如果是学校丢失的,则学校要为学生进行档案的补办。需要注意的是,大学毕业档案是不可以私自开启的,私自开启后档案作废。
一、

大学档案遗失该怎么办

  大学档案遗失的处理方法:

  首先应理清档案转接中的各个环节,才能确定责任方。如果学校称已转至人才管理中心,学生应要求学校提供邮寄档案的相关证据,无法提供证据则说明档案是由学校丢失,应配合学生补办在学时期的档案材料,如档案丢失证明、学历证明。在档案补办过程中,档案管理方有义务配合学生补办档案,如果学校不配合,可向教育局反映相关情况,寻求帮助。

二、

大学毕业档案可以私自开启吗

  找法网提醒您,档案是不能自己打开的。因为个人档案属于国家机密文件,上面会盖有章,根据国家规定个人档案只能由相关部门进行填写,如果我们将其打开可能会有修改的嫌疑。所以国家为了避免这种事情的发生就规定单位和个人是不允许打开档案的,以免出来了材料的丢失或者修改而给我们造成不必要的麻烦。

档案遗失

三、

大学毕业档案的作用

  高校毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用高校毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说,它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

  之后工作中办理职称、报考公务员或国有企事业单位、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。

  高校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明。

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