房屋租赁备案证明通常是在房屋租赁管理办公室办理备案登记的，办理流程具体如下：
1.要由当事人，也就是承租人和出租人对于此证明提出申请，并且等待工作人员受理；
2.待工作人员受理了之后会对相关的材料以及信息的真实度进行审核，如果审核通过的话，就可以开具证明，同时在联网的房屋租赁系统当中进行登记；
3.此时，该房屋的租赁信息就已经被记录在案了，同时档案当中也要会写明该房屋的具体信息。需要注意在办理的过程当中，出租人和承租人都需要符合一定的条件，交付一定的材料。就主体而言，出租人必须是房屋的所有权人，承租人必须要符合《中华人民共和国民法典》规定的完全民事行为能力人的标准。如果双方不符合主体规定的话，是不可以办理该手续的。
《中华人民共和国民法典》第七百零六条规定，当事人未依照法律、行政法规规定办理租赁合同登记备案手续的，不影响合同的效力。
办理房屋租赁登记备案证明需要以下材料：
1.房地产权属证书或其他有效凭证复印件一份;
2.房屋租赁登记备案申请表一份;
3.房屋租赁合同一份;
4.申请人的身份证明：申请人为自然人的，提交身份证件复印件;为企业法人的，提交企业营业执照复印件、法定代表人身份证件复印件;为其他组织的，提交组织机构代码证复印件、负责人身份证件复印件，并提供单位的法人委托书及经办人身份证复印件;
5.委托他人代理的，应提供授权委托书及委托人与代理人身份证件复印件;
6.转租的房屋应提供房屋所有权人同意转租的书面证明;
7.凡提供的资料为复印件的，需核对原件。
要交税的。办理房屋租赁合同备案应交纳的税费有城建税和印花税等。找法网提醒您，在进行房屋租赁备案交税时，需携带出租人身份证复印件、与承租方的租赁合同和经办人的身份证，前往当地的地税局办税服务大厅办理。
《中华人民共和国民法典》
第七百零七条 租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确第七百零七条 租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确定租赁期限的，视为不定期租赁。定租赁期限的，视为不定期租赁。
