个人档案有六大功能：
其一，保留个人原有干部身份;
其二，办理工作调动时需要个人档案;
其三，参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;
其四，办理个人退休手续时，要查看档案记录;
其五，专业职称晋升的参考依据;
其六，出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
人员的档案是不可以随意更改的，人员的档案信息关系到人员的等方面的社会信息，如果随意修改会导致出现一系列的问题，国家对公职人员的档案管理更为严格，涉及到违反相关规定更改档案信息的，还需要追究相关的法律责任。
找法网提醒您，档案不可以放在自己手里。如果你是刚刚大学毕业且毕业期限在两年之内，如果您没时间将档案放到人才市场，那么你是可以选择先暂时放在手里的。但是不建议长期的放在自己手里，因为档案关系到您今后的转正定级，职称评定等事宜所以还是建议您放到人事局及人才市场。
1.关键要看你的档案是否自己开封，如果开封了那就没办法了，就成了死档又叫口袋档。解决方案是重新再立一份新档，要提供你的主要经历的证明材料。
2.如果你的档案没有自己开封，赶快回到你户籍所在地的大中专人才就业指导中心，那里是专门存专科以上学历同学的档案，把档案交还中心。档案随户籍走，如果中心已办理发回户籍地的手续，则需要要回户籍地办理，把档案先交到你户籍所在地人才中心。
3.接下来，按正常手续，调档到你正式工作的城市的人才中心存档即可。
