律师发律师函的步骤如下：
1.判断是否符合发律师函的要求；
2.支付费用。向律师事务所支付律师费，法律规定律师个人不能私自收费的；
3.制作律师函。律师写好律师函，盖上律师事务所的印章，以及律师的印章或签字；
4.发送律师函。通常是用快递形式寄送给对方。
找法网提醒您，下列情况需要发律师函：
1.欠债不还。包括催收欠款、借款等。在对方欠款未支付，或者借款到期未还时，发出催款律师函，可以固定对方违约事实，告知不还钱的法律后果，敦促其尽快还款。
2.合同违约。在交易过程中，对方如果存在违约情形，可以向其发送律师函。目的是敦促对方纠正违约行为，继续履行合同或者固定对方的违约事实。
3.侵权行为已经发生。这种情况最常见的是知识产权和名誉权侵权等。发送律师函为制止对方的侵权行为继续。如对方收到律师函后，仍旧我行我素，在将来诉讼中，有可能加重其责任。
律师函具体收费，需结合案情、标的、寄发时间和实际工作量综合考虑确定。一般在1500-20000元之间协商收费。
1.无财产争议案件：普通民事、经济、行政案件，不涉及财产的，根据案件性质、复杂程度、工作所需耗费时间等因素，在6000—100000元之间协商收取;外地民事、经济、行政案件不涉及财产的，代理费不低于20000元;
2.法律文书：代为撰写、修改、审查法律文书，根据法律文书的性质、难易程度、工作所需耗费时间等因素，每份文书在600-2000元之间协商收费;
3.律师见证：根据法律文书的性质、所需时间等因素，按每件2000-10000元之间协商收费。
4.代办公证：律师代办公证的事务不同，每件1500-3000元之间协商收费;
5.律师函及法律意见书：为委托方出具律师函或法律意见书，根据相关事务难易程度、使用目的、工作所需耗费时间等因素协商收费，每份为1500-20000元之间协商收费。
6. 律师调查：按调查事项协商收费。
