民事撤诉申请书的格式是如下：
1.首页上方注明文书名称。
2.申请人和可被申请人基本情况：申请人和被申请人是公民，应写明其姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、住址等基本身份事项。申请人和被申请人是法人或其他组织的，应写明其全称、地址及其法定代表人姓名、职务。
3.案由：应写明申请人撤诉申请所指向的原诉讼的案由、时间。正文写明撤诉请求与理由。制作时应首先阐明申请人是撤诉的原因，当事人撤诉原因有很多，如：双方经协商达成和解，对方当事人主动履行义务，上诉人愿意服从原裁判等。然后提出撤诉的请求。
民事撤诉诉讼费能退回。撤诉的诉讼费是减半收取，所以可以退一半，法院会在作出准予撤诉裁定的法律文书生效之日起十五日内退还给撤诉的当事人。找法网提醒您，根据相关法律规定，以调解方式结案或者当事人申请撤诉的，减半交纳案件受理费。
申请撤诉的条件有如下：
1.申请人必须是原告。上诉人、有独立请求权的第三人及其法定代理人或经过特别授权的诉讼代理人;
2.申请撤诉必须是申请人自愿。任何人不得强迫当事人申请撤诉，审判人员也不能以任何理由动员当事人撤诉;
3.撤诉必须合法。在时间上，应在受理案件后宣告判决前。申请撤诉不得有规避法律的行为，不得违反法律，不得有损于国家、集体和他人的利益;
4.撤诉必须由法院作出裁定。申请撤诉是当事人的权利，但是否准许，由法院审查后以裁定的形式告知当事人。
