应收账款催收函要写明下列内容：
1.欠款单位的全称和账号;
2.欠款原因;
3.欠款时间;
4.欠款金额;
5.发票号码;
6.建议处理措施或意见。
催款函，是不打官司、不仲裁而催收债务的一种重要方式，属于非诉催收。相对于诉讼，它简便、高效、不伤和气。
应收账款催收流程如下：
1.货款到期前的几天，销售人员应电话通知或拜访欠款单位负责人，掌握其还款意愿。电话预约相关负责人，先告知其结款日期，并在结款日按时前往。根据掌握到的具体状况拟定相应措施。
2.针对已经产生的欠款成立专门清欠工作组，加大催收力度。特别是对一些信誉较差，欠款时间长，金额大的客户，应指定专人催收，或及时交付法务部门处理，找法网提醒，对于故意拖欠或缺乏清欠能力的客户，必须及时通过法律途径解决。
应收账款的产生有如下几个方面的原因：
1.商业竞争。这是发生应收账款的主要原因。
2.销售和收款的时间差。商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致，这也导致了应收账款。当然，现实生活中现金销售是很普遍的，特别是零售企业更常见。不过就一般批发和大量生产企业来讲，发货的时间和收到货款的时间往往不同。这是因为货款结算需要时间的缘故。结算手段越是落后，结算时间就越长，销售企业只能承认这种现实，并承担由此引起的资金垫支。由于销售和收款的时间差而造成的应收账款不属于商业信用，也不是应收账款的主要内容。
