租房备案作用如下：
1.审查作用。
审查合同的主体是否合格，既出租人和承租人是否具备相应的条件;审查租赁的客体是否允许出租，即出租的房屋是否是法律、法规允许出租的房屋;审查租赁的合同是否齐全、完备，是否确定了租赁的期限，租赁的修缮责任等;审查租赁行为是否符合国家及房屋所在地人民政府规定的租赁政策。
2.管理作用。
房地产管理部门通过登记达到备案，即把所有的法律资料存档管理，发挥了四个方面的作用：
是明确租赁双方的法律行为;是了解掌握租赁市场的基本行情;是监督租赁双方的法律行为;是为调解房屋租赁纠纷提供了法律依据。从而达到规范和引导房屋租赁市场健康发展的目的。
3.维护秩序作用。
进行房屋租赁登记备案管理，有利于规范房屋租赁市场，确保社会稳定。
找法网提醒您，租房合同备案办理流程如下：
1.签订租赁合同：承租双方达成租赁协议后，先签订好租赁合同，列明双方的身份信息、租赁期限、租金等，同时租赁双方签字
2.准备资料：签好合同后，准备租赁双方的身份证，出租方准备好房产证等资料。
3.递交资料：携带租赁合同、双方的身份证、房产证等资料去租赁地的出租屋管理中心递交资料。
4.审核资料：出租屋管理中心收到资料后，会检查资料的真实性还有地址的合法性，有的也会去租赁地查看消防等。
5.缴纳税金：资料受理后，还需要缴纳相关的税金。租赁税有的是房东交，有的房东会让租客交，这个需要双方协商好。
6.领取备案登记表：缴纳税金后，就可以领取备案登记表了。领取备案登记表后，房屋租赁备案登记就办好了。
租房合同押金条丢了是否能退押金要看具体情况，租房子交的押金，按照《民法典》第四百二十五条 ，这些现金属于质押。虽然丢失了押金收据，只要没有违约的情况，按照《民法典》第四百三十六条，房东就应该退押金给。在交押金时，房东开的收据是一式两份的，房东本身有留底。所以，只要写个字据，向房东说明自己没有违约情况，丢失了押金条，房东就应该退款。自己可以写个收条给房东，证明你收到了押金。
