办理计划生育证明，需要办证者本人携带户口本、身份证等证件到户籍所在地的计生部门办理，办证者提供相关材料后，由办证者户籍所在地街道社会事务与人口和计划生育办公室审查。
计划生育证明应在户口所在地计划生育服务站办理。如市外迁户人员，应到拟入户地街道计划生育机构办理生育证明。如属流动人口，则在当地街道计生工作机构办理。因国家政策放宽，育龄妇女第一胎，基本不需到当地计生部门出具计生证明。办计划生育证明的条件：离开户籍所在县(市)的行政区域，拟异地居住30日以上，年龄在18周岁至49周岁之间，从事务工、经商等活动(探亲、访友、就医、上学、出差等除外)的公民。
以下是不同情况的计生证明书写情况：
（一）未婚未育的。标题写“计划生育证明”;内容写清住址（X街道X村居或小区）、姓名、出生年月，然后写未婚未育、无收养抱养小孩，没有违反计划生育政策;内容写完后写上特此证明”，由经办部门签字、盖章，如果需要可以写上意见。
（二）未婚有生育的。格式同上，在内容上要修改为未婚、X年X月X日生育孩子（男孩或女孩），有第二胎的以此类推;再写上是否有节育措施。
（三）初婚未育的。格式同（一），只是在内容上修改为结婚登记时间、属初婚、至今未生育子女、无收养抱养小孩、没有违反计划生育政策。
（四）已婚生育一个孩子的。格式同（一），在内容上修改为登记结婚时间、属初婚、生育孩子（男孩或女孩等）时间，是否领取独生子女光荣证，其它情况选择写（例如是否有节育措施等等）
（五）已婚生育两个孩子及以上的。格式同（一），在内容上修改为登记结婚时间、属初婚、生育第一个孩子（男孩或女孩等）的时间、生育第二个孩子（男孩或女孩等）的时间、生育第三个（如果有必要），其它情况选择写（例如是否有节育措施等等），是否违反计划生育政策如实填写。
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