专利申请人或专利权人符合下列条件之一的：
（一）上年度月均收入低于3500元（年4.2万元）的个人;
（二）上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业;
（三）事业单位、社会团体、非营利性科研机构;
两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定。
年费在授予专利权的当年开始向中国专利局缴纳。授权当年的年费是这样规定的：以中国专利局发出授权通知书上的发文日再加3个月为授权日。对于发明专利申请，授权日在缴纳维持费到期日之后的，专利权人不用再缴纳当年的年费。授权日在缴费到期日之前的，如果未缴纳维持费的，直接缴纳年费。如果已经缴纳维持费，还要补交当年度年费和维持费之间的差额。《中国专利法实施细则》第六条规定："专利法和实施细则规定的各种期限的第一日不计算在期限内。期限以年或者月计算的，以其最后一月的相应日为期限届满日，该月无相应日的，以该月最后一日为期限届满日"。所以缴纳年费的年度是从专利申请日起算至下一年的同一日，满一年称为一个年度。自申请日起算，当年为第一年度，第几年就为第几年度，年费在到期日前一个月内缴纳。
由于专利申请人的不同，费用减缓的比例存在差异。第一，申请人或者专利权人为个人的，可以请求减缓缴纳85%的申请费、发明专利申请审查费和年费及80%的发明专利申请维持费和复审费；第二，申请人或者专利权人为单位的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费；第三，两个或者两个以上的个人或者个人与单位共同申请专利的，可以请求减缓缴纳70%的申请费、发明专利申请审查费和年费及60%的发明专利申请维持费和复审费；第四，两个或者两个以上的单位共同申请专利的，不予减缓专利费用。
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