第一、特别注意专利权的有效期限。专利许可合同期限不得超出超过专利权有效期限，否则不予备案。
第二、专利实施许可备案必须在专利实施许可合同签订之日起的三个月内办理。
第三、如果超过三个月没有办理，那么应当签订补充协议或者重新订立专利实施许可合同。一般来说，企业如果申报高企，则比较希望合同期限早一点，那么采用补充协议比较好一点，备案表上会显示合同期限。补充协议内容需有以下内容：
（一）该专利权仍然有效；
（二）主合同继续有效；
（三）以前过失未办理备案，现需办理备案。
《专利法实施细则》
第十四条 除依照专利法第十条规定转让专利权外，专利权因其他事由发生转移的，当事人应当凭有关证明文件或者法律文书向国务院专利行政部门办理专利权转移手续。
专利权人与他人订立的专利实施许可合同，应当自合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案。
以专利权出质的，由出质人和质权人共同向国务院专利行政部门办理出质登记。
（一）政府部门免费为当事人办理专利实施许可合同备案（国外专利法律状态检索除外）;
（二）委托专利代理机构办理的，需要向专利代理机构缴纳代理费。
实施许可合同备案表：填表须知
（一）表格中的备案日期、备案号和备案日期由负责备案的机关或机构填写。表格中的项目由专利权人填写。
（二）合同性质系指纯专利许可或混合许可。对混合许可应说明其内容如专利、Know-How、商标等。
（三）合同中的许可种类系指独占许可、排他许可、普通许可、交叉许可和分许可等。涉及几种许可证时，应依次列出。
（四）权力稳定性声明由让与人签字。
（五）合同履行地系指在排他许可中合同双方当事人约定的合同履行的地区和范围。
（六）使用费总计系指已确定的使用费总额、预计总额和累计总额。
（七）在使用费总计栏中，外汇应写明货币名称，人民币不用折合外汇计算。
（八）表内各项一定要如实填写，一律打印，字迹要清楚。
现实中，很多个人或单位由于怕麻烦、不想多花钱而不去备案，到了“用得着的时候”才发现，原来备案还可以有那么多用处或好处：
（一）国家知识产权局出具的专利实施许可合同备案证明是办理外汇、海关知识产权备案等相关手续的证明文件；
（二）经过备案的专利实施许可合同的许可性质、范围、时间、许可使用费的数额等，可以作为人民法院、管理专利工作的部门进行调解或确定侵权纠纷赔偿数额时的参照。
（三）已经备案的专利实施许可合同的受让人有证据证明他人正在实施或者即将实施侵犯其专利权的行为，如不及时制止将会使其合法权益受到难以弥补的损害的，可以向人民法院提出诉前责令被申请人停止侵犯专利权行为的申请，也可以依法请求地方备案管理部门处理。
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