行政处罚档案保存年限为永久保存。主要依据为根据《档案法》及《公安档案管理限定》第八条四项的限定：“搜罗保管具有永久保存价值的公安档案、资料，并自形成之日起满２０年即向同级公安档案馆移交；同级未设公安档案馆的向上一级公安档案馆移交”。移交后做永久保存，也就是最少不低于６０年。
行政处罚是指行政机关或其他行政主体依法定职权和流程对违背行政法规尚未构成犯罪的相对人予以行政制裁的具体行政做法。行政处罚的前提是相另一方实施了违背法律规范的做法，而非违背了刑法、民法等其它法律规范的做法
（一）当事人自觉履行原则；
（二）行政复议和行政诉讼期间，行政处罚决定不停止执行原则；
（三）作出罚款决定的行政机关应当与收缴罚款的机构分离；但是，依照行政处罚法的规定可以当场收缴罚款的除外。
当事人逾期不履行行政处罚决定的，作出行政处罚决定的行政机关可以采取加处罚款、拍卖查封或扣押的财物、划拨冻结的存款、申请人民法院执行等措施。
（一）有行政处罚权的行政机关行政机关具有行政处罚权必须由法律、法规、规章明确规定，必须在法定职权范围内实施；
（二）法律、法规授权的组织法律、法规授权的组织有权按授权的范围实施行政行为并成为适格被告。但被授权的组织必须具有管理公共事务的职能；
（三）行政机关委托的组织受委托的组织必须具备以下条件：
（１）是依法成立的管理公共事务的事业组织；
（２）具有熟悉有关法律、行政法规、地方性法规、规章和业务的正式工作人员；
（３）具备必要的技术检查或技术鉴定的条件。
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