董事、监事是法定备案事项，需要办理备案手续。 申请公司备案登记的，到原登记的工商分局申请，需提交的申请材料为：
（一）公司法定代表人签署的《公司备案申请书》（公司加盖公章）；
（二）公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
变更监事是不需要本人去的。监事的任免根据章程的规定：由股东会（股东）、股东大会、职工代表大会、国资委等机构任免监事。董事、高级管理人员不得兼任监事。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
（一）召开股东会
1、召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东；但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。
2、股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名。
依据《公司法》第三十七条 股东会行使下列职权：第（二）项，选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项；
（二）形成会议决议
依据《中华人民共和国公司登记管理条例公司》董事、监事、经理发生变动的，应当向原公司登记机关备案。提交下列材料：
（1）公司法定代表人签署的《公司登记（备案）申请书》（公司加盖公章）；
（2）公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字） 应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限；
（3）《公司董事、监事、经理情况表》、股东会决议或董事会决议或股东的书面决定或其他相关材料、新任董事、监事、经理身份证明；法律、行政法规和国务院决定规定修改公司章程必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证复印件；
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