用人单位办理劳动合同解除、终止备案需提供如下材料：
（一）《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表一》（一式五联）、《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表二》及劳动合同书；
（二）因合同到期终止劳动关系的，需提供到期的劳动合同书 ；
（三）因劳动者辞职解除劳动关系的，应提供劳动者辞职报告；
（四）因辞退、除名等解除劳动关系的，应提供解除劳动关系的书面报告及《用人单位与劳动者终止、解除劳动关系送达凭证》；
（五）因退休、死亡终止劳动关系的，应提供劳动者退休证明、死亡证明；
（六）因企业改制、破产、并轨解除劳动关系的，应提供有管辖权的国有资产部门下达的批复、改制方案和双方签订的解除劳动关系协议书（一式五份）。
另外职工解除劳动合同备案表，一般由公司人事部工作人员来负责写的，一般交代：员工从事什么岗位，因什么原因辞职，合同期限，辞职时间等。
证明解除劳动合同可以通过单位出具的解除劳动合同证明予以证明，按照《劳动合同法》第五十条规定，劳动者办理离职手续时用人单位应该向劳动者出具解除劳动合同证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动合同备案与社保无直接关系，《劳动合同法》中未要求劳动合同签订必须要劳动合同备案，劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
劳动合同的备案可以（原劳动局）作为就业统计的依据，劳动合同不备案，不影响社保的额缴纳。社保只要双方签订劳动合同，建立劳动关系就必须缴纳。
社保属于劳动合同的内容之一，用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
劳动者辞职到期以后，用人单位应当为劳动者开具解除劳动关系证明通知书，并为劳动者办理离职手续。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
《劳动合同法》第五十条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
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