保密文件应按密级保存：国家规定密级有秘密、机密、绝密３个级别，要求保存的时间分别是秘密文件１０年、机密２０年、绝密３０年。
保密协议的期限是多久？
在解除或者终止劳动合同后，签订竞业协议的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的的竞业限制期限，不得超过二年。也就是说保密协议的时间规定不得超过两年。
（一）技术信息。即人们在科研和技术创新活动中所获得的技术方案、技术数据等。
（二）经营信息。即在商业经营活动中所形成的经营计划、经营总结，如投资计划、销售计划、客户名单等。
（三）管理信息。即企业在组织和管理活动中所形成的方法、经验，如管理模式、管理诀窍等。
（四）其他信息。除上述三种以外的其他符合商业秘密构成要件的信息。
（一）高层管理者，他们往往掌握企业的核心商业秘密。
（二）技术研发人员，因工作需要，他们可能了解重要的商业秘密或保密信息。
（三）高级营销人员，他们直接掌握着大量的客户资源。
（四）重要管理岗位的人员，如ＨＲ、财务管理、法务管理人员，许多公司关键资料都在他们那里。
（五）秘书人员，其职责是进行会议记录，管理和传发文件，其接触商业秘密的可能性是非常大的。
（六）重要信息员，企业内的各种调研数据等都掌握在他们手里，这主要是针对咨询行业来说。
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