根据相关法律规定，工程合同变更申请书要包括以下要点：
（一）双方当事人的具体信息；
（二）变更事项、变更原因；
（三）特殊事项；
（四）双方签字盖章；
（五）其他事项。
（一）提出工程变更申请报告。
（二）填报变更原因、相关图纸和变更工程量和造价等。
（三）监理公司审核工程变更必要性和可行性，审核工程变更造价合理性，审核工程变更对工期的影响，并签署审核意见；设计单位审核工程变更图纸审核相关图纸是否满足设计规范，是否符合原设计要求，并签署审核意见。
（四）建设单位按相关规定的审批权限进行申报或批复。
（五）建设单位项目主管按上级领导批复意见向监理公司出具工程变更审批意见，明确变更是否执行。
（六）监理公司下发工程变更通知令，在变更通知中明确变更工程项目的详细内容、变更工程量、变更项目的施工技术要求、质量标准、相关图纸，明确变更工程的预算造价和工期影响。
（七）承包商按工程变更通知令执行工程变更，如承包商对工程变更持有异义，承包商也应遵照执行，并在７天内向监理公司提交争议问题，协商解决。
首先，我国《民法典》第五百四十三条规定，当事人协商一致，可以变更合同。
其次，建设工程合同变更的条件主要有：
（一）存在着合法有效的合同关系。
（二）合同内容发生变化，如上所述，狭义的合同变更即指合同内容的变化而不包括合同主体的变化。根据《民法典》第４７０条的规定，合同的内容一般包括标的等八项内容，这些内容的变化即可认为是合同的变更，当然合同的内容可以由当事人自由约定，因此合同其他内容的变化亦可认为是合同变更。但是合同的变更，不得全部改变合同内容或者改变合同的主要内容，否则就不再是合同的变更，而是合同的更新。
（三）合同的变更须依当事人协议或直接规定及法院裁决，有时依形成权人的意思表示。如果是双方当事人协商同意变更合同，则必须遵循有关民事法律行为的规定，符合民事法律行为的生效要件；如果是根据法律规定变更合同，则必须根据法律规定的程序和方法变更合同。
（四）须遵守法律要求的方式。对合同的变更，法律要求采取一定方式的，必须遵守这种要求。有的合同变更必须经过法院的裁决。如果当事人在合同中约定了合同的变更须采取特定的方式如书面形式，当事人必须遵守这种约定。法律规定，法律、行政法规规定变更合同应当办理批准、登记等手续的，依照其规定。
以上就是找法网小编为您详细介绍的关于怎么写项目变更申请合同书的相关内容，综上所述小编提醒您，所以说工程合同变更最重要的就是要将变更原因写清楚，且在变更时要对工程进行估价，大型工程还需要提前报告申请。若您还有什么法律疑问，建议咨询找法网专业律师。
