只有律师才能发律师函，一般人如果需要，应聘请律师后，由律师了解案情后起草并签字发出律师函。
律师函的作用：
（一）调查求证律师在日常业务中，经常出现当事人准备起诉却证据不足的情况。这些情况，有些可以通过发律师函来解决。
（二）和解作用。
（三）通知解除合同这是合同法赋予当事人的一项权利，依据是《合同法》第九十三、九十四、九十六条的规定。告知对方合同自通知到达时解除。对方有异议的，可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效力。通过律师函通知解除合同，需要注意一点，法律、行政法规规定解除合同应当办理批准、登记等手续的，依照其规定。
（四）用律师函履行其他法律告知义务。这方面有许多，如通知追认无权代理人的代理行为的、不安抗辩权的行使、同时履行抗辩权的行使、先诉抗辩权的行使、通知合同无效、撤销权的行使等等，凡是当事人具有的告知权利，都可以通过律师函来完成。
（一）行文关系单一。主要用于向委托人指向的人依法表达法律诉求。
（二）应用领域广泛。基本上可以在一切法律业务中使用律师函，因此其适用于范围非常广泛，从诉讼到非诉讼领域，从民事到商事领域等等。
（三）精悍灵活。律师函是一种非诉讼业务范畴，律师函往往篇幅短小灵活，但依据法律提出的威胁性要求使其具备精悍的特征。
（四）受托发函。是代表委托人以律师的口吻和形式向委托人指向的人表达委托人的意志。
（五）表征法威。律师在人们看来是法律的专家，是最为严谨和认真的专业人员，如果由律师发话就是委托人的意志赋予了强烈的法律救济色彩。有人谓律师函，就是一封合法的恐吓信，以让对方卷入法律纠纷相威胁。
律师函是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。
律师函
刘ＸＸ 先生 （或单位名称）：
受王ＸＸ（单位名称）之委托，ＸＸＸ律师事务所就ＸＸＸＸ事项有关事宜致函给您：
（写事情的经过）
此行为严重违反法律有关规定，侵害了王ＸＸ的合法权益。受其委托，本律师现郑重通知您：请您接本函后立即ＸＸＸＸＸＸ。如果不ＸＸＸＸ。势必导致张ＸＸＸＸ向ＸＸ人民法院起诉，届时由于您的（贵公司）违约行为及侵权行为产生的损失和一切法律后果由您（贵公司）承担和负责。
ＸＸＸＸ律师事务所
律师：ＸＸＸＸ Ｘ年Ｘ月Ｘ日
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