（一）公司法定代表人签署的《分公司注销登记申请书》（公司加盖公章）；
（二）公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）；应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
（三）公司出具的注销决定，注明注销的原因。
（四）分公司被依法责令关闭的，提交责令关闭的文件；因违反《公司登记管理条例》有关规定被公司登记机关依法撤销分公司设立登记的，提交公司登记机关撤销分公司设立登记的决定。
（五）分公司的《营业执照》正、副本。
（六）法律、行政法规规定的其他文件。
公司注销有内部和外部两方面的原因，内部原因例如公司经营不善，市场不好等。外部原因例如被吊销、撤销等，具体如下：
（一）股东或股东会作出公司解散决议；
（二）公司依法宣告破产；
（三）公司章程规定营业期限届满且不续；
（四）公司章程或法律规定的解散事由出现；
（五）公司因合并、分立解散；
（六）公司被依法强制解散；
（七）公司吊销或撤销后转注销。
根据《中华人民共和国公司法》第一百八十四条、第一百八十五条、第一百八十六条、第一百八十七条、第一百八十八条、第一百八十九条规定：注销公司依法需按照如下步骤组织清算后，方能办理注销登记，终止公司法人资格。
（一）依法成立清算组。
（二）公告并通知债权人申报债权，依法对债权进行登记。
（三）清算组接管公司，展开清算工作。
（四）清算组全面清理公司财产、编制资产负债表和财产清单。
（五）清算组制定清算方案，并报股东会、股东大会或者人民法院确认。
（六）根据股东会、股东大会或者人民法院确认的清算方案分配公司财产。
（七）制作清算报告，报股东会、股东大会或者人民法院确认后，申请注销公司登记，公告公司终止。
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