（一）申请阶段
发明专利的申请文件应当包括：发明专利请求书、说明书（说明书有附图的，应当提交说明书附图）、权利要求书、摘要（必要时应当有摘要附图）。
委托专利代理机构的，应提交委托书。
申请费用减缓的，应提交费用减缓请求书及相应的证明文件。
（二）审查阶段
（１）初步审查：
专利局收到发明专利申请后，需经初步审查。在初步审查合格之后，自申请日起满１８个月，即行公布。专利局也可以根据申请人的请求早日公布其申请。
初步审查主要核查①申请文件是否齐备；②形式上是否符合标准；③费用是否缴纳。在初步审查中，专利局会针对以上事项发出补正通知书，由申请人进行补正。
（２）实质审查
发明申请公开之后，专利局在收到申请人的实质审查请求的情况下，启动实质审查。审查员发出审查意见通知书，在通知书对发明申请的新颖性、创造性、实用性等做出评价，并且指出申请文件中的实质缺陷。申请人答复审查意见，必要时修改申请文件。
如果申请人的答复克服了审查意见，审查员会发出授予专利权通知书。
如果申请人的答复没有克服审查意见，审查员会再次发出审查意见通知书或者发出驳回通知书。
（３）授权
申请人在接到授予专利权通知书之后，需要办理登记手续。申请人应当在规定的期限内缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费，同时还应当缴纳专利证书印花税。申请人在办理登记手续之后即可获得专利证书。
知识产权管理体系认证证书应当包括以下基本内容：
（一）证书编号；
（二）证书持有组织的名称、地址；
（三）认证覆盖范围（含管理方面，包括获取、维护、运用、保护、合同管理及保密；实施运行的产品或业务各环节工作，包括研发、采购、生产、销售及售后等信息）；
（四）认证依据的标准；
（五）发证日期和有效期；
（六）发证机构的名称、地址；
（七）其他需要说明的内容。
知识产权管理体系认证证书的有效期为３年。有效期满需要继续使用的，认证证书持有组织应当在有效期满前３个月向认证机构申请复审，复审的认证程序与初次认证相同。
认证证书有效期为３年。
有效期届满需再次认证的，认证证书持有人应当在有效期届满３个月前向认证机构申请再认证，再认证的认证程序与初次认证相同。
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