分公司不能办理总公司的资质证书。分公司只是依附于总公司的一个机构，是总公司的组成部分，没有独立的法人资格，只能在总公司的经营范围内进行生产经营。
由于资质证书属于特别法对于主体资格的强制性规定，以“分公司”签订的需要特定资质完成事项的合同，往往是无效的，也违反招投标法的规定。
在总公司的经营范围内对分公司进行授权，分公司以总公司名义进行的经营行为是可以使用总公司的资质证书。
我国《公司法》的规定：公司可以设立分公司。设立分公司应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照。
分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。
分公司不具备独立的法人资格，它是总公司的分支机构，是一个公司在某地的代表，代表总公司在那里开展业务，可以从事与公司相同经营范围的业务，但其在经营业务过程中产生的民事责任由公司承担。资质的主体是法人，如果没有法人是不能办理资质的。所以分公司只能借用总公司的资质，但是这个借用一定要总公司开具证明，否则将构成非法挂靠，总公司和分公司都将受到处罚。 分公司能否适用母公司的资质。具体还要看资质颁布部门对资质的规定和要求。如果没特殊要求的，分公司可直接适用母公司的资质，因为分公司相当于母公司的一个部门，其对外签订的合同由母公司承担。
1、分公司设立登记申请书(表格)；
2、指定(委托)书(表格)；
3、股东会决议；
4、加盖公司印章的公司章程复印件；
5、加盖登记机关印章的公司执照复印件；
6、名称预先核准通知书；
7、经营范围中涉及国家专项审批的应提交有关部门的批准文件。
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