房屋租赁合同的备案，需要双方向房屋所在地的市、县人民政府房地产管理部门办理。双方在合同签订后的30日内，携带房屋租赁合同、房屋租赁当事人身份证明、房屋所有权证书或者其他合法权属证明、共有人同意出租证明以及主管部门规定的其他材料。符合条件的，房管部门应当出具备案证明，在合同上加盖备案专用章。需要提示大家的是，房屋租赁合同的备案仅仅是行政管理的方法，并不是租赁合同生效的要件，未经备案的合同也同样具有法律效力。
租赁备案对房东的影响可大可小，有的是正面影响，有的是负面影响。
负面影响：如果你要的租户信息是不方便公开的话，那么租赁备案对房东就有一定负面影响。万一租户是从事不正当行业的话，可能后期对房东会造成一定恶劣的影响。
正面影响：规范房屋出租管理，对出租人产权确认及对承租人身份确认，有利于房屋租赁合同合法有效，正确履行，减少法律纠纷，同时也有利治安管理。也有利于房东个人所得税的管理。
房屋租赁合同备案登记需要交纳增值税，城建税，教育费附加，印花税，房产税，土地使用税。 《财政部国家税务总局关于廉租住房经济适用住房和住房租赁有关税收政策的通知》规定，房屋租赁税收优惠政策： 1、对个人出租住房取得的所得减按10%的税率征收个人所得税。 2、对个人出租、承租住房签订的租赁合同，免征印花税。 3、对个人出租住房，不区分用途，在3%税率的基础上减半征收营业税，按4%的税率征收房产税，免征城镇土地使用税。 4、对企事业单位、社会团体以及其他组织按市场价格向个人出租用于居住的住房，减按4%的税率征收房产税。
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