１、商标许可人签字或盖章的《商标代理委托书》；
２、商标许可人签字或盖章的《商标许可使用备案申请书》；
３、商标被许可人的营业执照（法人）或身份证（自然人）复印件；
４、商标许可人与商标被许可人签订的《商标使用许可合同》。
商标需是经过主管部门批准，予以登记注册的；授权方为商标的持有人；没有与其它人或企业签订独占许可或排他许可协议。商标授权需要持有人和使用方二者签订授权协议或合同，没有授权合同，只是口头授权的话，很难具有排他性。
有些申请人就是因为自己的主体营业执照地址变更了，与商标上的注册地址不一至了，也没及时告知帮助他们代理商标注册的机构，也没有及时向国家商标局及时提出变更申请，从而造成重大的损失。《中华人民共和国商标法》第四十九条第一款规定：商标注册人在使用注册商标的过程中，自行改变注册商标、注册人名义、地址或者其他注册事项的，由地方工商行政管理部门责令限期改正；期满不改正的，由商标局撤销其注册商标。
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