《公司法》规定，有限责任公司股东会对增加资本或减少资本作出决议，必须经代表２／３以上表决权的股东通过。违反上述增资和减资条件和程序，会导致公司增资的无效或被撤销。根据《中华人民共和国公司登记管理条例》规定，公司变更注册资本的，应当提交依法设立的验资机构出具的验资证明。
公司增加注册资本的，有限责任公司股东认缴新增资本的出资和股份有限公司的股东认购新股，应当分别依照《公司法》设立有限责任公司缴纳出资和设立股份有限公司缴纳股款的有关规定执行。股份有限公司以公开发行新股方式或者上市公司以非公开发行新股方式增加注册资本的，还应当提交国务院证券监督管理机构的核准文件。
公司法定公积金转增为注册资本的，验资证明应当载明留存的该项公积金不少于转增前公司注册资本的２５％。
公司减少注册资本的，应当自公告之日起４５日后申请变更登记，并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。
公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。
１、公司减资，是指公司资本过剩或亏损严重，根据经营业务的实际情况，依法减少注册资本金的行为。为了切实贯彻资本确定原则，确保交易安全，保护股东和债权人利益，减资要从法律上严加控制。按照资本不变原则，原则上公司的资本是不允许减少的。考虑到一些具体情况我国法律允许减少资本，但必须符合一定的条件。因此，公司减资无论是否造成剩余资本少于法定标准的情况，都必须符合法律规定。
２、编制资本负债表及财产清单；股东会决议。该决议内容包括：减资后的公司注册资本；通知或公告债权人。
１、要分清企业的性质，是否属法人型企业。
除法人型企业的外，其他非法人型企业对外承担的都是无限责任，如私营独资企业、合伙企业均由投资者或合伙人对债权人承担无限清偿责任。因此，不论这些企业是否减少注册资本，都不影响企业投资者的偿债能力。
２、公司减资行为须发生在债权之后。
若减少注册资本的行为在债务发生前，那么此行为不需要承担民事责任。因为债权人建立在新的信赖基础上与该企业发生业务，此时的债权是基于变更后的注册资本发生的。
３、公司减资是否履行了通知已知债权人义务。
为了保障债权人的权利，公司法同时明确规定了公司减资的法定程序和限制。即，公司应当自作出减少注册资本决议之日起１０日内通知债权人，并于３０日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起３０日内，未接到通知书的自公告之日起４５日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。
４、理清公司注册资本对公司债权人的作用。
我国公司法第一百八十条第二款规定：公司应当自做出减少注册资本决议之日起１０内通知债权人，并于３０日内在报纸上至少公告三次。债权人自接到通知书之日起１０日内，未接到通知的自第一次公告之日起９０日内，有权要求公司清偿债务或提供相应的担保。
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