联系函怎么写

更新时间:2024-07-30 00:10
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导读:
联系函怎么写?以下是具体的写法及注意事项。首先,应明确联系函的目的和收信对象,采用平等待人、平铺直叙、简洁明快的语言特点。内容应具体明确,包括收款规定、收款方式、查收货款后的补收据要求等。同时,联系函应准确、简洁、具体、礼貌,并学会体谅对方立场。如有疑问,可咨询专业律师。
一、

联系函怎么写

  致各供应商:

  首先感谢你们一直以来对敝司的鼎力支持!为保障双方良好的合作关系,规范我司的财务管理,现对前来我司收取货款的供应商作如下规定:

  1,现金方式支付的货款,贵司收款专员必须持当月的送货单及我司回传的对帐单,加盖贵司财务专用章的“收款收据”及“委托收款书”。

  2,以非现金方式结算的货款,由贵司委托一个收款帐户,加盖贵司“财务专用单”后。将原件快递给我司财务部。如帐户有变更,请及时以书面形式通知我司财务部。

  3,贵司在查收到货款后,请在三个工作日内将收据补给我司财务部。

  4,由贵司业务员按我司规定前来收款后,不上交贵司财务部而造成贵我双方的经济纠纷,我司不承担任何经济责任。

  特此申明。

  顺祝某某

  某某有限公司

  20某某年x月x日

联系函怎么写

二、

什么是联系函

  联系函是平行的机关、团体、单位或没有隶属关系的机关、团体、单位之间联系工作、介绍身份、衔接公务、互通信息的公函。

  联系函的用途广泛,有询问与回答、介绍与联络的作用。联系函的语言特点是平等待人,平铺直叙,简洁明快。联系函的内容特点常常是一事一函,单一行文。

三、

联系函的要求

  (1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。

  (2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。

  (3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。

  (4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。

  (5)体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。

  以上是一篇关于“联系函怎么写”方面的文章的介绍,主要介绍了联系函的写法,还有联系函的概念以及联系函的要求。除此以外,对于联系函的相关问题,如果还有什么法律问题,有必要多一些了解,敬请咨询我们找法网的律师!

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钱宏艳律师
钱宏艳律师
30分钟前
你好,在哪里了?我们可以帮你处理
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付了钱还住不动什么东西,装修公司这个可以可以起诉可以。
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