一般情况下工程量清单要三份，施工方１份、业主（代表）１份、监理１份，工程进度款的申请表（工程计量报表）要四份，施工方１份、业主（代表）１份、业主（代表）财务处（室）１份、监理１份。
关于申请进度款的所需资料有：申请市级财政投资项目工程进度款，需提供建设项目经费请拨单，并附上项目立项批复或市政府相关批文、工程中标通知书、项目投资概算表、施工承包合同、工程进度监理审核报表及发票。
关于申请进度款的具体申请流程为：由项目施工单位根据每月进度填报建设项目经费请拨单，经监理单位审核并由建设单位确认后报财政部门办理请款手续。
工程进度款是指在施工过程中，按逐月（或形象进度、或控制界面等）完成的工程数量计算的各项费用总和。
工程进度款的计算，主要涉及两个方面：一是工程量的计量［参见《建设工程工程量清单计价规范》；二是单价的计算方法。
单价的计算方法，主要根据由发包人和承包人事先约定的工程价格的计价方法决定。目前我国一般来讲，工程价格的计价方法可以分为工料单价和综合单价两种方法。
二者在选择时，既可采取可调价格的方式，即工程价格在实施期间可随价格变化而调整，也可采取固定价格的方式，即工程价格在实施期间不因价格变化而调整，在工程价格中已考虑价格风险因素并在合同中明确了固定价格所包括的内容和范围。
·工程价格的计价方法 可调工料单价法将人工、材料、机械再配上预算价作为直接成本单价，其他直接成本、间接成本、利润、税金分别计算；因为价格是可调的，其人工、材料等费用在竣工结算时按工程造价管理机构公布的竣工调价系数或按主材计算差价或主材用抽料法计算，次要材料按系数计算差价而进行调整；
固定综合单价法是包含了风险费用在内的全费用单价，故不受时间价值的影响。由于两种计价方法的不同，因此工程进度款的计算方法也不同。
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