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从源头控制企业法律风险:如何签订销售合同

第24期
导读:签订合同是企业开展经济活动中必不可少的环节,大到销售合同、厂房买卖合同,小到员工劳动合同、办公用品采购合同,遵守契约精神是保证交易得以顺利进行的前提,那么签订合同时要注意哪些合同条款,才能在签订合同过程中最大限度的保护企业的权益,下面由找法网专家说法本期特邀嘉宾江舒扬律师为你解答。

关于销售合同的主体条款

销售合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

关于销售合同的主体条款有哪些:

1、合同签订的主体一般得具有民事责任能力,如公司法人、个体经营户、自然人等,不能是某部门、门市部、经营部、办事处、经销处等。分公司作为合同主体比较特殊,分公司经过工商部门登记的,一般具有部分民事责任能力,可以作为合同签订主体之一。对方作为公司或单位的尽量写清全称、住址、注册号、法定代表人、职务、本单业务联系人、联系电话、传真等。清晰的基本情况对于日后如有需要调查对方状况、发生争议解决纠纷提供必要方便。

2、合同签订过程中尽量避免出现两个合同主体,因为此种情况在合同履行过程中,往往会造成两个主体出现相互扯皮现象,对合同另一方主体履行合同会带来不必要的麻烦。

3、合同主体与合同落款处的签字、盖章应保持一致,若出现不一致现象,以盖章为准。盖章要求为“盖年压月”,签署日期最好只出现一次,避免两个空白处,以免其中之一未填、补填出现争议。

销售合同标的条款、标的的质量、验收、交货条款

销售合同标的条款:

作为销售方,合同标的即对产品的约定要明确,如产品名称(使用中文)、产品型号、数量、单价等要填写清楚,避免合同签订后因合同标的约定不明出现纷争,同时公司仓库发货也不会产生错误。

合同标的的质量、验收条款:

1、合同产品质量:作为合同产品的生产厂家,应当注明产品适用的出厂标准,有国标的注明国标,无国标的注明行业标准。这样做对于公司来说有两点好处。

第一、销售合同的产品质量有了明确的标准,若产品质量万一出现问题也有明确的标准可以衡量或判断。

第二、注明产品标准,产品在使用客户处或合作经销商处发生质量问题,可以及时与公司联系,共同处理。这样操作可以防止因质量发生的索赔、退货等情况。同时也让公司直观的看到问题产品,消除经销商、用户、公司之间可能出现的隔阂。

2、合同产品的验收条款:首先,验收标准就按生产厂家的质量标准为准,有国标从国标、无国标从行标(包括外包装等)。其次,验收时间。如产品属于成品类产品,可能需要机械类的调试等程序方投入使用。基于上述特点,验收时间可以尽量短一点,这样对于公司来说可以尽早履行完合同义务,对于客户来说促使其对收到的货物及时进行检验,减少客户利用此点对支付货款形成的牵制。

合同标的的交货条款:

根据公司的习惯和经销商的经营特点,可以选择送货或用户自提的交货方式。送货存在风险是:首先,产品风险的保证责任。根据合同法的规定,合同义务履行方选择以送货为交付方式的,产品在交给客户前的所有风险都有义务方承担。所以,在这种情况下,公司应找准对象进行风险转移(货运保险)。其次,在争议解决没有确定的前提下,法律规定合同履行发生争议一般按被告所在地和合同履行地为争议解决地。送货上门,合同履行地为在接收货物所在地。最后,交货时间的问题。销售人员在签订销售合同前应了解公司该产品的库存情况,同时签订过程中适当拉长交货时间以便给自身充裕的交货时间,避免因交货迟延发生违约或受之把柄于客户。

销售合同违约责任

违约责任是违反合同的民事责任的简称,是指合同当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合合同约定所应承担的民事责任。民法通则第111条、合同法第107条对违约责任均做了概括性规定。

民法通则 第一百一十一条【违约责任】当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定条件的,另一方有权要求履行或者采取补救措施,并有权要求赔偿损失。

合同法 第一百零七条【实际违约行为、违约责任归责原则与法定违约责任形式】当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

1、违约责任条款一般来说它有个对等原则。公司可以考虑客户是否一定需要使用我公司销售的该产品,也就是在合同签订前先进行优势比较。若优势在公司,违约责任条款可以不对等。

2、作为经销商或卖方来说,尽最大可能限制客户解除合同的权利是相当重要的。因为卖方只有将产品卖出去,企业才能生存、发展,让客户随意享有解除合同的权利对于卖方无疑是颗不定时炸弹。

3、客户能否及时付款也是至关重要的。首先,要充分利用合同法规定的有关抗辩形式保护自身权利,比如先行履行抗辩权、同时履行抗辩权、不安履行抗辩权等。其次,通常手段就是约定违约金。最后,在具体履行合同过程中及时跟踪客户的回款情况。

专家结语

对于销售合同争议的解决条款,能争取到自己一方住所地法院管辖为佳,可以减少发生诉讼后的差旅费等多项费用的支出,实在争取不到以原告住所地为管辖地也比较公平,一般客户也能接受。

本期说法嘉宾
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江舒扬律师 江苏-南京

专长:合同纠纷

律所:江苏朗宁律师事务所

简介:南京市律师协会会员,江苏朗宁律师事务所高级合伙人。 常年担任各大中...详细介绍>>

本期关键词:合同签订

声明:未经许可,请勿转载;授权转载请注明 来源:找法网 作者:江舒扬律师

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