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合同审查3律师的合同审查工作怎么开展?
来源:四川瑞鼎律所律师
发布时间:2020-11-04
浏览量:167

之前的文章已经提到了合同审查工作的基本原则,风险来源的问题,现在我们来继续分享合同审查工作该怎么开展的问题。

合同审查工作怎么开展呢?也许有人会说,打开电脑,改完发回去。

这样说是对的吗?这是不对的,这样并没有尽到律师审查合同服务的全部义务和责任,对客户而言是不负责任的做法。

按照我们总结的经验,合同审查法律服务应当包括如下的工作内容:

合同审查1.jpg

一、调查

也许大家会说,不就是一个合同,需要什么调查。改合同还去做调查,不就做成了尽职调查服务了,还算什么合同审查服务?

其实不然,前期调查是合同审查必不可少的准备工作。合同审查中的调查不需要复杂的形式,不需要考虑证据的“三性一力”的要求,但是要求要详尽可靠,充分完整。在合同审查中,需要调查了解这些内容:

1、需要向交付合同审查服务需求的客户或者经办人了解合同的谈判背景情况。首先是要弄清楚合同相对方是谁;其次是合同协商过程的细节问题。比如通过采招渠道确定的合同,那么需要提供采购文件和响应文件给律师用作合同审查的参考;比如通过多轮协商谈判的框架合作协议等大合同,则需要提供谈判的备忘录等辅助材料用于参考。

2需要了解到合同交易的目的和客户方的合同需求,了解合同各方是否具有一定的交易习惯,交易地位差异等情况。

3了解合同所涉及到的交易所处的行业特点、市场特性以及其他该领域内的比较重要的要点。了解一些该行业内的一些交易习惯和交易惯例。并通过调查,收集整理相关的行政审批文件、批文、证书样件、审批依据等信息,作为提供给客户的工作成果的附件。

4对合同相对方的主体资信进行调查。通过调查去了解相对方的主体资格、经营范围、资本情况、是否涉及大量诉讼纠纷案件、是否有被执行的情况、是否有重大违法被行政处罚或者吊销、注销营业执照的情况、行政许可审批信息等。虽然这样的调查不可能像尽职调查那样详尽,但是通过现在的信息渠道,也能从公开信息来源中查询到尽可能多的信息出来。比如可以通过中登网等渠道看到相对方的部分融资抵押的情况等。收集到这些信息后来综合判断合同相对方是否能够作为适格的合同当事人。

二、审阅与修改

背景信息调查完成后,继续展开合同审阅和修改的工作。

过程中,对于word版本的合同文件,通常采用审阅修订模式处理内容。过程中,对于合同内容按照合同审查的几项基本原则,围绕合同的目的系统地审阅全部内容。对于需要调整修改的内容,保留修改的痕迹;对于需要提示注意的内容,通过批注的方式提示在文档旁边。

审阅和修改完成后,对于保存的文件另存一份,并对另存的文件中接受全部修改,删除全部批注,整理一份可以使用的清洁版参考文本出来。

对于JPE、PDF等格式的文件,则通过书面的修改意见书的方式,整理和陈述各项修改内容与注意事项。

合同审查2.jpg

三、审查意见报告

起草一份审查意见报告,作为最终的合同审查服务工作的成果。

审查意见报告的内容应当包括对相对方主体资信调查情况的论述和分析,合同内容的法律分析,合同法律效力的分析,履行注意事项等各项内容。也可以加入经过调查得到的其他更多的延伸信息。

审查意见报告撰写完成后,将所审查的合同的修改版文件、清洁版文件,以及调查后认为有必要提供给客户的其他资料作为附件附后,一并送交客户。

四、提交工作成果

对于合同的审查服务,我们追求的是效率与风控的平衡。通常单份合同都要求在24小时内完成审查工作。对于重大项目合同、合同组或者连续多份合同的,也都通常会提前告知客户我们的工作成果提交时间。这样,有利于沟通和工作的推进。

至此,关于合同审查服务的基本情况我们也就分享到此。接下来,我们还会从不同的合同类型,不同的行业、不同的领域等视角,进一步继续深入分享合同审查的细节与实务技巧。


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