如何制定一套合法有效的企业规章制度

如何制定一套合法有效的企业规章制度

企业在规章制度方面的常见问题

1、用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，未经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，未与工会或者职工代表平等协商确定。

2、直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项未公示、未告知劳动者。或者即使有公示或告知劳动者，但由于公示或告知方法使用不当而导致无法向仲裁庭或法庭举证。

3、制定的规章制度和法律法规相抵触或者极其不合理。

对策——主体合法、内容合法、民主程序、公示通知

3、程序合法──民主程序　　

用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。

4、程序合法──公示告知　　

这是制定规章制度的一个法定程序，它直接关系着规章的效力。《劳动合同法》规定：用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。司法实践中劳动者往往以其不知道规章制度的内容为由主张规章制度未公示，用人单位也往往无法提供已经公示的证据，很多企业本应该胜诉的案件最终败诉问题往往就出在这里，员工的违纪行为本已经达到了规章制度中规定的解除劳动合同条件，但是员工称不知道有这个制度，公司也无法证明曾向员工公示的证据，最终导致案件败诉。　　

规章制度公示方法：

(1)员工手册发放（员工签领确认）；

(2)内部培训法（包括：培训时间、地点、参会人员培训内容、与会人员签到）；

(3)劳动合同约定法；

(4)考试法（开卷或闭卷）；

(5)传阅法；

(6)入职登记表声明条款；

(7)意见征询法。　　

尽量避免如下公示方法：

(1)网站公布（举证困难）；

(2)电子邮件告知（举证困难）；

(3)公告栏，宣传栏张贴（举证困难）。