5.对于违纪员工，事发后什么时间处理，如何写《违纪违规处分通知书》？
答：违纪员工，建议在违纪事实发生后一周内处理，但这个时间的要求完全可以在《企业奖惩制度》或《员工手册》中固定下来，以公司的规定为准。《违纪违规处分通知书》需要列明员工违纪事实经过，公司相关规章制度的规定，还可以加上工会意见等。最后交由员工本人签字确认后，由HR保存在员工档案中。
6.怎样理解“严重违反用人单位的规章制度”？如何在《惩罚条例》中详细明确违纪违规的“一般违反”、“较重违反”及“严重违反”？
答：“严重违反用人单位的规章制度的”，首先是必经在公司的规章制度中明确规定，严重违反公司规章制度的行为，其次，规章的规定依据劳动法律的相关规定和公司的实际情况作出，工会讨论通过，员工公示和培训，签收后有效。
《惩罚条例》中列明违纪的大小类别，“一般违反”、“较重违反”及“严重违反”的界定要符合法律规定和情理。如一个月内迟到累计达30分钟为“一般违反”，连续一个月内每天迟到早退、不按公司考勤制度出勤的算“严重违反”，连续旷工达三天的算“严重违反”。