应收账款专项法律服务方案

服务对象：市内各企业、事业单位

一、合作背景

目前的经济生活中存在着大量的债务纠纷，诸如拖欠货款，民间借贷等。因此而兴起数量可观的讨债公司，专门帮助债权人讨还欠债。他们一般采用的手段都是恐吓、绑架、非法拘禁、软磨硬泡，死缠烂打，围追堵截债务人不达目的决不罢休。但这样的做法也往往带来很大的副作用。在讨债的过程中，欠债人还因此而倒打一耙要求赔偿损失或者报案追究刑事责任，最终“讨债不成而蚀把米”。所以，律师建议，讨债不宜采用这样的方法，因为债务问题毕竟还是法律法规调整的范畴，追讨债务应采用合法的手段。

二、应收账款严重困扰企业

应收账款管理不善，将会为企业带来如下不利弊端：

1、降低了企业的资金使用效率，使企业效益下降；

2、夸大了企业经营成果，增加了企业的风险成本；

3、加速了企业的现金流出。主要表现为：

（1）企业流转税的支出。企业交纳的流转税如增值税、营业税、消费税、资源税以及城市建设税等，必然会随着销售收入的增加而增加；

（2）所得税的支出；

（3）现金利润的分配；

此外，应收账款的管理成本、回收成本都会加速企业现金流出。

4、对企业营业周期有影响。不合理的应收账款的存在，使营业周期延长，影响了企业资金循环，使大量的流动资金沉淀在非生产环节上，致使企业现金短缺，影响工资的发放和原材料的购买，严重影响了企业正常的生产经营；

5、增加了应收账款管理过程中的出错概率，给企业带来额外损失。

三、应收账款产生原因分析

应收账款的产生主要有四个方面的原因：

一是由于用户的付款周期较长，导致相应的经销商对企业付款拖延；

二是由于经销商自己的资金周转出现困难，也会影响到对企业的付款；

三是由于企业对库存产品急于销售，在经销商的层面就出现了供大于求的局面，经销商自然也要视产品的销售和回款状况来平衡对企业的付款；

第四点也是最严重的一个原因就是经销商的恶意拖欠，即某些实力不是很强的经销商基本上都是靠企业的授信来维持公司的运转，一旦出现资金问题，就会出现严重的拖欠，到一定程度时，应收就变成了坏账。

四、应收账款管理专项法律服务形式与流程

1、指派擅长应收账款管理的资深律师及助理到贵公司详查应收账款的详细情况；

2、对已经产生的应收账款进行全面清理，并提出解决方案；

3、建立三道防线，彻底减少应收账款产生的可能性；

4、为公司设立专业处室，并培训相关人员，使公司能够独立操作。

五、应收账款管理专项法律服务内容

1、三道防线，减少应收账款特别是呆坏账的形成

第一道防线：在合同签订之前对买方的资信状况、商业信誉、财务状况方面进行较为全面的分析和判断；

第二道防线：针对不同的经销商（买受人），制定不同的销售合同，保障债权的顺利实现；

第三道防线：加强合同在履行中的监督管理，随时发现和掌握债务人资信情况和财务状况的变化，及时发现和解决有关问题。

2、两手准备，强化应收账款的催收

在企业发生了应收账款之后，将进行如下两手准备，进行应收账款的催收工作：

（1）确定合理的收账程序。在综合考虑成本效益原则下，采取非诉讼或诉讼模式的法律行动（例如，无需起诉的情形有：诉讼费用超过债务额；客户抵押品折现可冲销债务；客户的债务额不大，起诉可能使企业运行受到损害；起诉后收回账款的可能性有限；等等）。

（2）确定合理的讨债方法。针对客户遇到暂时困难无力付款的情况、亏损客户需要扭亏而未付款的情况、有能力支付而恶意拖欠的情况等等，分别确定不同的讨债方法。

六、非诉讼方式清收欠款

对客户的逾期账款及相关债务人进行调查和分析，并代表客户与债务人进行交涉和谈判，以非诉途径和其他合法方式，敦促债务人将欠款直接支付给客户的整个服务过程。

1、独具特色的应收账款管理方式

主要通过协调、沟通以及与债权人的紧密合作来达成目标，致力于保障债权人与客户之间的关系不被损害。必要时，通过全国范围内合作的律师事务所，施加法律影响。利用以上各种方式，可以在相对较短的时间内，对债务人施加强大的压力，迫使其尽快解决问题。

2、专业的应收账款运作人员

应收账款管理人员拥有丰富的信用管理经验：既有多年从事信用调查的经验，也有丰富的应收账款管理经验。较强的调查能力和法律的学科背景使他们可以迅速判断应收账款的可回收性，丰富的谈判经验与催收技巧使他们可以与债务人良好地协调、沟通，在不损害债权人与债务人相互关系的基础上达成促使债务人还款的目的。

3、服务流程

第一步：案件审查

第二步：案件受理

双方签订《应收账款委托管理协议》；客户提供《应收账款管理授权委托书》。

第三步：案件操作

制定催收方案；在债务人与债权人之间协调、沟通；深入催收；调解成功监督还款。

第四步：结案

提交《结案报告书》；调解不成功，建议客户采取法律行动 。

    七、诉讼（仲裁）方式清收欠款

    作为客户代理人，以诉讼或仲裁方式保障客户债权回收的整个服务过程。

1、高效的服务模式

   诉讼（仲裁）讨债均通过各地代理律师进行，并以统一的服务标准提供服务。本所负责全面、高效的联络和沟通。

2、灵活的收费模式

    可采用风险代理方式进行，对于客户，只收取少量前期费用。进一步的费用完全取决于最终的账款回收结果，从而避免了客户因法律催收而发生大量不必要的费用。

3、服务流程

第一步：案件审查

收集整理案件资料和债务文件，包括《购销合同》、《欠条》、《还款计划》、《担保合同》、欠款转帐凭证及结算凭证等；审查案件法律证据；初步分析案件。

第二步：诉讼或仲裁

调查债务人资产，包括调查债务人的主体资格、社会背景、生产经营及资产现状、动产、不动产、无形资产、其他投资、其他债权等状况；对可执行资产进行保全；代表客户与债务人达成庭外和解；代理参加法庭调解和审判过程；汇报案件进展。

第三步：案件执行

督促债务人履行判决结果；调查债务人可执行资产；申请和配合法院进行强制执行；协助评估拍卖非现金资产。

第四步：案件结束

回收全部或部分欠款，解决账款拖欠问题，取得内外部冲账证明。

八、协助利用应收账款融资

在条件成熟时，可以利用金融机构、投资公司进行应收账款的融资，加快资金周转。