社会化用工法律服务方案
服务对象:行政机关、事业单位
一、合作背景
(一)存在大量社会化用工,并存在大量法律风险;
(二)《劳动合同法》及《劳务派遣暂行规定》施行后的法律处理;
(三)劳动合同的签订、履行、变更、解除过程中存在法律风险;
(四)用工过程中用工制度的缺失;
(五)出现用工争议时的处理。
二、服务内容
(―)调研
1.制定调研方案,对单位现有劳动合同用工、劳务派遣用工人数、岗位、合同剩余的履行期限等进行调研;
2、分析调研成果、制定整改方案,提出既符合法律规定又符合单位实际的用工方案。
(二)完善劳动合同
1、劳动合同、用工协议的起草、修改;
2、劳动合同的签订,
(三)完善规章制度
1、规章制度、员工守则及相关制度的起草;
2、起草工资分配方案、考勤方案,协助单位制作工资表、考勤表等;
3、协助单位完善工资发放流程、考勤流程等。
(四)梳理劳务派遣员工
1、现有劳务派遣合同的履行及制定劳务派遣整改方案;
2、合同到期后,选择劳务派遣单位、设定用工岗位及人数。
(五)法律宣传
1、面对员工的讲座:普及劳动法律知识,解答员工疑惑,听取员工诉求,及时予以反馈;
2、面对用人、用工单位工作人员开展讲座:主要包括宣传与劳动有关的法律、法规,劳动法律法规下单位的会法合规要求等;
3、咨询.包括电话咨询等及时解决日常工作中出现的法律问题,并对其他用工问题给出建议。
(六)劳动合同的终止、解除、续签、变更
对单位作出上述处理时,提供法律咨询、出具法律文书.规避法律风险。
(七)争议解决
1、法律咨询或法律解答;
2、参与调;
3、代理可能发生的仲裁诉讼案件.
三、服务成效
(一)通过合法又符合实际的用工方案、规章制度、工资、考勤等手段及保护劳动者利益又维护单位利益;
(二)处理用工过程中矛盾、隐患,逋过律师的介入及时向单位反映劳动者的诉求,依法妥善处理劳动者的诉求;
(三)处理仲裁和诉讼案件。
四、风险提示与防控建议
(-)规章制度、员工守则的完善及公示
风险提示:规章制度中规定了员工应当遵守的公司制度及违反的后果,但是规章制度应经公示或员工签字认可,方能适用#实践中用人单位在规章制度及员工守则中对员工违反规章制度的后杲规定不明,易引发纠纷;规章制度、员工守则公示不符合规范或没有留下证据,导致单位败诉。
防控建议:完善规章制度、员工守则,明确员工违反制度的后果。保留公示证据,要求员工在入职时签字确认或对公示进行公证。
(二)员工考勤表及工资表的完善及公示。
风险提示:现行法律规定,在劳动者初步证明有加班事实的情况下,用人单位对工资支付及加班事实负举证责任。由于用人单位多数没有完善的工资及考勤表,也没有相应证据证明加班工资足额支付的事实,从而导致败诉的结果。
防控建议:完善工资表、考勤表及发放工资、考勤公示记录,明确工资组成及加班时间。