常年法律顾问服务建议书

致：公司董事长、总经理、高级管理人员：

您好！首先感谢您阅读本法律服务建议书。

企业以营利为目的，而任何利润的获取，必然伴随风险。基业长青是每一个企业家的梦想，百年老店却总是凤毛麟角。成功的企业总是相似的，不成功的企业却各有各的短板。面对无处不在、无时不在的企业经营法律风险，企业对专业法律服务的需求是客观存在的。也许，贵司目前尚无常年法律顾问，贵司合同管理制度建设、劳动人事管理、应收账款回收等法律工作也需立即开展。下面就公司聘请法律顾问的必要性、贵司需立即开展的法律工作的成本效益做一简要分析，供您参考。

一、公司聘请法律顾问的必要性

1、有利于企业及时得到全面而周详的法律服务
企业在逐渐发展壮大过程中会越来越多地遇到各种法律问题，而且在实际的业务经营中会存在很多的法律风险，包括合同纠纷、债务清偿、知识产权保护、员工劳动纠纷等。如果有自己的法律顾问，这些问题都可以在日常得到及时的防范和化解。
2、为企业保驾护航，增强企业竞争力，促进企业的发展
企业法律顾问能综合运用其掌握和积累的法律知识、经济知识和实务技巧，结合企业的经营模式、财务状况、市场影响、行业特点等具体情况，全面地分析和预防法律风险，权衡多种法律解决方案的优劣利弊，以企业利益最大化为出发点，在法律风险产生之前或萌芽状态，进行有效地识别、规避和化解，降低法律风险和纠纷处理的成本，有力地保障公司企业稳健、快速地发展。

企业法律顾问参与企业的重大商务谈判，及时发现合同法律陷阱、政策陷阱等，为企业发展争取最大利益。
3、有利于企业建立内部监督和风险控制机制
企业法律顾问通过参与企业经营管理、商务谈判、合同管理、知识产权保护及诉讼、仲裁等方面的法律事务，把企业法律顾问工作真正融入到企业管理当中去，从而杜绝了一些违反国家法律法规、违反财经纪律的现象发生，促进企业依法决策、依法经营管理、依法维护合法权益，有效地避免企业因法律意识不强而遭受经济损失。
4、法律顾问与企业长期合作，其法律服务贴近企业实际需要
企业法律顾问尤其是常年法律顾问与企业长时间接触，有利于其充分、全面了解企业的状况，使其提供的法律服务更具有针对性、准确性、可靠性；法律顾问与企业的长期合作，能够使双方相互了解，在工作中实现相互配合，更有利于高效处理问题；长期、稳定、密切的法律服务能够激发法律顾问的责任心，视企业法务为自己业务的重要部分，愿意全力以赴提供更优质的服务。
5、有利于增强企业信誉，树立企业形象
企业拥有自己的法律顾问是企业领导人和决策者有法律意识、现代意识和前瞻意识的表现，也是一个企业成熟、稳健、规范的标志，不仅可以大大提升企业的商业形象、增强企业的商业信誉。

二、公司应当重视的法律工作

1、制定完备的劳动用工规章制度；

2、经营管理中的合同拟定与审查；

3、应收账款回收。

上述三项工作是任何一个企业都必须认真落实的，对企业的生存与发展至关重要，不容马虎。我们根据多年的公司法律顾问经验，综合企业在经营管理中容易出现的法律问题及相关防范措施，针对合同管理风险、劳动人事纠纷以及企业债务催收等法律问题总结出了相应的防范措施。以供贵司参考，具体内容详见本建议书附件1-3.

我们作为一家能够提供综合性服务的专业律师事务所，以极大的诚意制订本建议书，向贵司介绍本所之基本情况及拟向贵司提供的法律服务内容，希望有幸为贵司尽绵薄之力。

4、知识产权的保护

5、企业管理人员、员工不同方面的法律基础培训

6、投融资的模式设计及法律风险规避

目录

一、团队简介

（一）我们的团队

(二)、 团队工作模式

二、建议服务方案

(一)、服务内容

(二)、收费标准

(三)、工作方式

三、联系方式

四、附件

(一)、劳动管理法律风险及防范

(二)、合同管理法律风险及防范

(三)、企业货款被拖欠的综合防治

一、团队简介

（一）、我们的团队

北京盈科（沈阳）律师事务所系国际性律师机构盈科律师机构在沈阳成立的分所，在国内有30多家分所，国外有30多家海外办公室，拥有勤奋敬业、经验丰富、精通业务的律师团队。本所自成立以来，始终致力于为客户提供优质、专业、高效的法律服务，在公司、劳动、合同、投融资和知识产权等方面具有丰富的经验。

在我们的团队中，有多位专业律师全程跟踪公司法律事务的运作，其中有的具有十余年法院审判工作经验，有的曾专职处理大型国有企业法律事务，先后担任包括企事业单位以及各类团体共百余家组织的法律顾问，具有深厚的法律理论功底以及丰富的法律实务经验。

我们承诺，们将近十二分的努力，做好每一个案件，寻求和维护客户利益最大化，争取客户十分的满意和信赖。

（二）、团队工作模式：

我们倡导“团队作业”的精神，在处理问题过程中能够坦率交流、集思广益，实现团队力量最大化，从而更加全面地满足客户的多样化需求，提高专业服务效率。这是盈科律师的特色，在盈科，您的问题不是单个律师的问题，您的问题就是全所的问题，我们可以充分利用所内资源以及各个分所之间的协同工作。

盈科律师团队体现团队作业的制度、措施包括：

（1） 、组建工作团队小组，由团队负责人来协调工作进程，提高工作效率；对具体业务进行分配、指导与监督，保障服务质量；

（2）、针对重点业务，推进律师和业务人员等的专业化分工；

（3）、明确岗位职责，设定工作流程，注重提高工作效率；

（4）、实施内部业务协商机制，集合集体的智慧与经验来解决复杂的、有挑战性的问题。

二、建议服务方案

（一）、服务内容：

1、起草、审查、翻译各种商业合同和法律文书，对工商业务涉及的法律问题提供咨询意见和法律意见书；
2、代理参加合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动；
3、参与重大商务谈判，协助草拟谈判提纲；
4、对顾问单位员工进行合同管理制度培训，协助企业拟订、审查企业规章管理制度。运用法律手段加强合同、劳动人事、财务、商业秘密等经营管理;
5、处理劳资纠纷；
6、签发律师函，办理各类律师见证及代办法律公证手续；
7、其他法律顾问法律服务。
（1）代理诉讼、仲裁、执行、和解、调解、谈判；
（2）参加合同谈判，考察合同签订方的主体资格、资信与财产调查；
（3）代为起草、审查、修改、订立合同，提供法律意见；接受合同纠纷当事人的委托，代理仲裁或诉讼，催收债权(应收账款)、签发律师函；
（4）知识产权法律服务：代理技术秘密、商标、专利及著作权转让及许可；提供有关知识产权方面的法律咨询、顾问和调查；代理知识产权案件的诉讼或仲裁。
（5）其他公司企业法律服务，如公司的设立、变更（股权变更、公司分立、合并等）、重组、注销、破产等。

（二）、收费标准

1、企业向顾问律师支付常年法律顾问费人民币 万元/年。

2、企业聘请律师为常年法律顾问需另行签订顾问合同，对于合同中约定的免费服务项目不另行收费；对于不属于免费服务的项目按广东省律师收费标准收取代理费，同时给予适当优惠（优惠20%）并优先办理。

3、办理案件和提供法律服务中的交通、通讯费、住宿、差旅费实报实销。

（三）、工作方式：

由于法律顾问工作的特殊性，企业与律师可以约定顾问律师的工作方式，具体来说有以下几种工作方式：

1、定期服务：

根据企业的实际运作，确定每月或每周到企业的固定次数、时间，在该时间内到企业了解相关情形及提供处理意见，参加相关会议并发表意见；对于日常的工作事务、往来合同、文件，企业可以随时通过电话、传真、电子邮件传给法律顾问，我们会在当时或合理的时间内解答、审核完成并出具法律意见书。

2、不定期服务：

对于重大或紧急法律事务，企业可随时联络法律顾问，法律顾问会及时到企业处理。但应给法律顾问合理的准备时间。

3、企业指定一至三名工作人员作为法律顾问的联络人员，以配合日常工作的有效开展。

4、所有法律顾问业务我们都以专业的人员进行团队服务，并规范服务流程，对向企业提交的解答、法律文件的修改稿、法律意见书等资料，都以统一的书面资料进行，包括电子邮件、传真、信件。我们将建立法律顾问工作记录清单，以便于双方的考查。对顾问人员所知悉的企业秘密实行严格的保密制度。

三、联系方式：

地址：

电话：

四、附件

劳动管理法律风险及防范

一、劳动管理及法律风险控制图示

二、入职风险管控

1、建立入职员工档案，防范合同解除时相关文件的送达；

2、及时签订劳动合同并依法设立试用期，防范未签合同双倍工资罚则；

3、及时进行公司制度规章培训，防范员工严重损害公司利益；

三、在职风险管控

1、合理制定工资组成制度并保持工资支付记录，规避员工离职求偿夸大工资基数。；

2、合理制定员工保险制度，规避员工单方解除合同；

3、合理制定加班及相关薪酬制度，规避员工离职求偿加班费用风险；

4、设法保全员工违纪材料，有利于公司单方解除劳动合同。

四、离职风险管控

1、引导员工自己提出辞职申请；

2、依法结清相关费用并保全相关证据。

合同管理法律风险及防范

现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，能否有效管理把好合同关，是企业法律顾问制度中的重要一环，也是现化企业经营管理成败的一个重要因素。

企业希望降低合同风险，避免落入合同“陷阱”，及时追究违约方责任，可通过以下几个方法达成。

1﹑建立健全合同管理制度法。

要使合同管理规范化，首先要从完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，签约方资信调查﹑审批﹑会签﹑审查﹑登记﹑备案，合同专用章管理，合同定期统计与考核检查，合同管理奖惩与挂钩考核等法，法律顾问可协助建立合同管理制度。通过建立合同管理制度，使合同的签订﹑履行﹑考核都处于有效的控制状态。
2﹑加强合同管理人员的培训教育法。

合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量法。通过法律顾问对其进行培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，配合年检考核制度，增强合同管理人员的责任感，提高其合同法律意识。
3﹑重大合同审查管理法。

大部分企业有固定的经营业务，企业可把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的项目挑出来，委托法律顾问代为起草固定的合同版本，作为合同的重点管理对象。合同的项目论证﹑资信调查﹑合同谈判﹑文本起草﹑修改﹑签约﹑履行或变更解除﹑纠纷处理的全过程，都由法律顾问参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。
4﹑履行监督和结算管理法。

签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生，所以企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的。企业执行人员及时发现影响履行的原因，随时向各部门及外聘律师反馈，排除阻碍，防止违约的发生。另外合同结算是合同履行的主要环节和内容，财务部门同外聘律师密切配合，把好合同的结算关至关重要，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督。

5﹑违约纠纷的及时处理法。

合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金﹑赔偿损失或强制履行等法律后果。一旦发生违约情形，企业人员须及时与法律顾问协商，视情况及时采用协商、仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。
合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作，它不是简单的合同审查、签约等内容，而是一种全过程﹑全方位﹑可以创造经济效益的管理。

企业应收账款被拖欠的综合预防

在商品经济条件下，由于加强竞争等需要，一个企业经常会赊销商品给客户，以促进商品的流通，扩大企业经营规模。但是，商业信用是—把双刃剑，它在给企业带来流通效益同时，也可能埋下了应收货款被长期拖欠的祸根。所以，综合防治货款被拖欠产生的损失对企业来说很必要。法律防治货款被拖欠是一项综合性的工作，涉及到各方面的问题。按时间顺序划分可以分为三个阶段，即事前阶段、事中阶段、事后阶段。
一、事前阶段
事前阶段是指商品买卖合同签订之前的阶段，这一阶段的主要任务是调查客户的资信情况，即在考察的基础上了解客户的的商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等情况。我们可以为企业提供：调查客户的工商注册登记和年检情况，股东构成、经营范围和经营期限等；向房地产管理部门调查作为客户经营场所的房地产的权属状况等。使企业能够做到心中有数，在此基础上再决定是否与客户签约。

二、事中阶段
如果经过事前阶段的资信调查后，决定赊销商品给客户的，则进入防治货款被拖欠的事中阶段。这一阶段的主要工作是签订好商品买卖合同并制作和保存好合同履行记录、采取债权保障措施等。
采取债权保障措施也就是为债权设定担保，实际操作中主要是保证和抵押两种方式。必须注意的是，进行保证或抵押担保时，必须签订保证合同或抵押合同，或在买卖合同中明确地约定保证条款或抵押条款，并办理相应抵押登记手续，这样才能产生其应有的担保效力。我们可以为企业提供：商品买卖合同、保证合同或抵押合同的草拟、审查、修改，对以上合同进行律师见证，并可代办抵押登记手续，降低企业的经营风险，提高资金周转率。
三、事后阶段
如果超过了约定的付款期限客户仍没有支付货款，这表明货款已经不幸地被拖欠，防治货款被拖欠而产生损失的工作进入事后阶段。货款被逾期拖欠后，企业可以采取以下几种方式进行追收：
1、企业自追
企业自追是指企业以自身的力量向客户追收被拖欠的货款，适用于货款刚被逾期拖欠的时候，并可区别追讨对象而采取不同的策略。2、诉讼追收
诉讼追收是指企业向法院提起诉讼或向仲裁委员会申请仲裁并根据裁判结果促使客户清还被拖欠的货款，适用于企业自我追收失败以后。

3、委托追收
企业委托律师事务所要求客户支付被拖欠的货款，执业律师精通法律，实践经验丰富，同时也依法拥有较多的工作手段，一般都能取得较好的效果。我们可以为企业提供：与欠款客户进行沟通，发送律师函，督促欠款客户及时履行。参加诉讼、申请诉讼保全。申请执行，协助法院工作，及时收回应收货款。我们也提供风险代理模式，即企业一般无需预先支出费用，避免最终可能无法收回货款而出现的双重损失，在货款收回后再按约定的比例支付律师费。
防治货款被拖欠而产生损失的工作是一项系统性很强的工作，每一环节的工作都必须做好。总之，事前采取周密的防范，事后进行妥善的处理是做好防治货款被拖欠而产生损失的工作指导原则。同时，防治货款被拖欠而产生损失的工作也是一项法律性很强的工作，每一环节的工作都必须依法办事，以使企业的债权保持应有的法律威慑力，促使拖欠货款的客户不敢怠于履行付款义务。