团队近来接受委托作为某一工程项目顾问,为其提供非诉法律服务,接受委托后,笔者开始深入接触整个项目,这一过程中,笔者深切体会到预防的重要性,通俗点讲,就是每件事做的时候就要做好,事后补救往往要花费更大的代价,而且得不到理想的效果。从工程项目来说,不管是工程质量,还是财务、合同、采购、计量,需要安排专人负责,并且各负责人之间需要及时交流交换信息。委托人由于在项目进行过程中,对人员的安排欠妥,导致财务、采购、计量等部门均出现一定程度的问题,而前述部门之间的协作也根本无从谈起。各部门的各自为政,造成管理的脱节,进一步引起物资的缺失。
笔者首先参与了委托人财务账目的清理,但因项目中财务人员更替频繁造成财务资料的缺失,最终导致账目的清理成为一大难事,经手人的离开,致使很多账目往来多方各执一词的情况,俨然变成了“悬案”。
目前该案尚在进行中,账目清理已经将近半个月,但有些往来无法理清,管理不善显然后果严重,预防重于治疗这一点,还是需要各企业重点注意的,最好在一个项目开始前集合专业财务、法律、计量等方面的人员进行统筹安排,做到防患于未然。