李鹰律师亲办案例
律师应该怎样接待当事人
来源:李鹰律师
发布时间:2015-08-22
浏览量:772

            律师应该怎样接待当事人

 

律师的职责就是依法全力维护自己当事人的合法权益。 律师职业就是应社会主体维护自身权益的需要而产生的,维护当事人权益是律师职业产生的直接原因,律师制度的直接功能也应当是维护当事人权益。律师运用社会主体所不具备的法律知识和法律思维,将社会主体的权利或利益要求及其所依据的客观事实纳入到法律的框架内,转换为诉讼请求和法律事实,使得这些实体请求和事实得以进入法的空间,成为法律问题,进而实现与法官、检察官或对方律师之间的信息沟通与交流,并获得法律的认同和保护。 
    
律师和委托人之间形成委托关系以后,律师对委托人就要有一种忠诚,这种忠诚不应因自我的道德而放弃。当然,律师对委托人的忠诚并不意味着律师对委托人政治、经济、社会或道德观点及行为的赞同,也不是要律师附和委托人的主张,无原则的完全按照委托人的要求和意愿行事,更不是要律师成为委托人的同谋。一方面,律师给委托人提供的所有法律服务活动都必须限定在法律的边界内,不得为法律所禁止之事;另一方面,律师自身还应当与当事人保持相对的独立性。 
    
法律并非万能,它并不能负担维护社会正义这个责任,它最多只能维护公正,正如哈耶克的名言:只有程序正义是可能的。它最大的作用不是惩罚犯罪,而是维护权利,是保障每个人依照制度受到公正的保护。最终,律师的职责是最大限度的维护委托人的合法利益。那么,究竟怎样才能最大限度的维护委托人的合法利益

做为一名执业律师,接待当事人(也可以称客户)是代理案件的第一步,也是非常重要的一步,其效果可能会影响到案件的代理成功与否,在接待客户的时候,一些必要的方法和技巧有助于办理委托关系。

    客户如何找到执业律师的方式有很多,如熟人介绍、慕名而来、电话咨询等,比如电话咨询,客户拨打电话咨询时,律师接通后,首先要询问他要咨询什么问题,让他简单的叙述,注意这里的叙述达到简单程度即可,客户的叙述漫长而拉杂时,你要及时而且委婉的打断他,运用所学的专业知识帮他或者她梳理法律关系,用询问的口气问他:您刚才所说的是不是这样?当得到客户的认可后,你要用简短而专业的语言迅速的回答他的问题,如依据现行的法律规定并且结合本案实际情况,侵权方不仅要承担赔偿责任,同时还要承担消除影响、赔礼道歉等民事责任在回答完后,询问客户手头有没有一些书面资料,如果有的话,可以带到律师事务所办公室帮他详细的看一下。然后记下客户的联系方式,并且把你自己的联系方式告诉他(有些客户由于当时咨询时心情紧张,或者给一张名片也可以,如果放下电话时又忘记要咨询律师的电话,事后无法与咨询律师联系),约定好见面时间后,电话咨询到此结束。提醒各位律师注意的是,从接电话到挂电话,期间不要超过5分钟,用专业的语言在最短的时间内回答客户的咨询,会给客户留下第一个好的印象,另外电话咨询也不可能把客户的问题回答的面面俱到,因此,约见面谈,详细的听取客户的咨询,认真的查看客户的书面资料是电话咨询所要达到的真正效果。

约好与客户的见面时间后,一些细节性的工作提前要做好。

首先要选择一个安静整洁的办公场所,最好是一间独立无打扰的办公室,这样让客户谈起案情来思想上没有太大的顾虑;

其次,要对自己的衣着形象进行必要的修饰,尽量做到仪表庄重整洁,对着镜子,问一下自己像不像一名专业律师(这种比照对年轻律师非常必要),如果回答是肯定的,那么你就有充分的自信来接待客户了。

    与客户见面时,在做完简短的自我介绍后,握手就坐。在就坐时要注意位置的把握,尽量让客户坐在你的左手边,据研究表明,从人的习惯和心理来讲,转脸向右边的人说话会觉得比较随意和倾和,易于向人表达,而转脸向左边的人说话时难免觉得有一些别扭,人总不愿意先扭头跟左边的人说话,所以要尽量让客户转右边向你说话,这可以让他开诚布公的向你叙述案情,加深你和客户之间的沟通。如果条件允许的话,请内勤接待人员倒杯水,送到客户手中,当客户接到这杯水的时候,他会有一种到家亲切的感觉,你在他的心目中的印象就不简简单单是个讲礼貌的人了。

    通过上次的电话咨询,你已经大体上知道了案情,这时候应当让客户再详细叙述一遍,如客户带有书面资料时,要耐心细致的看,提醒各位的是,即便你对这个材料已经有所了解,但是也要让他尽量在你眼前多停留一会,表示你对这个案件的重视。试想,你是一名病人,拿着化验单去让医生开药,医生大眼一扫,问也不问的就给你开了药单,做为病人你会怎么想?这其中微妙的心理请大家注意把握。

    听完客户的全部叙述后,这时候该发挥你做为一名律师的专业优势了。具体方法是,先把客户刚才叙述的案情再重复一遍,并且每说完一个大体环节时,要询问客户是不是这样?或者说我的理解是这样的,对不对,这样做可以保证案情的准确,关键的是这样做可以让客户跟着你的专业思路走,引导他进入咨询的状态。当案情叙述完并得到客户的认可后,在你的心里已经有了清晰的认识,此时你要做的就是运用专业知识给客户进行解答,在解答的时候要注意归纳争议重点,言简意赅的解答,尽量用老百姓的话解答,让客户听懂。同时,更重要的是,在解答时,你要指出客户在案情中所遭受的侵害,尽量站在客户的角度,用现行法律一一解答,必要的时候,可以举一些有效的案例来给客户分析案情,当客户听着你的解答,频频点头表示赞许时,你的接待就成功一半了。

    案件咨询完毕后,有些客户会主动询问如需委托时,代理费是多少,表明愿意委托的意愿。而有些客户还会打破砂锅问到底,尽量将自己现在不懂和将来也不懂的问题全问完,这时候(不要崩溃和不耐烦),我的做法是也尽量的用简短而准确的语言将他的问题耐心的回答完,并且在回答中提示这些事情都属于我们律师的业务范围,切忌解答问题时遮遮掩掩,要知道现在这个世界上没有笨人,如果让你的客户觉得你是在有意回避他的提问时,你在他心目中的印象就大大折扣了,以前所做的工作就付之东流了。话说到这里,我认为,不管案件的代理成功与否,都要坦诚相待每一个客户,诚恳信用不仅是接待客户的宗旨,同是也是我们做律师的根本宗旨。

    案件代理费的协商,也是接待中的关键环节,前期所做的工作完善与否都在这里有所体现,一些方法和技巧的掌握也十分必要,案件咨询完成后,可能有的客户就会当场办理委托手续,而有的客户需要回去考虑一下才能决定是否办理委托,这时要注意留下客户的电话号码,不要有客户没有委托的意愿,留不留电话都无所谓的心理。实践表明,一个在客户心目中留下好印象的律师,即便这次与这个客户没有建立起委托关系,但是以后当这个客户的朋友有事情的时候,他会毫不吝啬的把你介绍出去。

    我们律师的职责是维护当事人的合法权益,根本任务是维护法律的正确实施,维护社会的公平和正义。

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律师信息
  • 律师姓名:
    李鹰
  • 执业律所:
    北京德恒(成都)律师事务所
  • 职  务:
    合伙人律师
  • 执业证号:
    15101*********068
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